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  • Excel常用公式

    1. 一、条件判断:IF函数。

      方法:

      1、选定目标单元格。

      2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

      3、Ctrl+Enter填充。

      解读:

      IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

       
    2. 二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数

      解读:

      1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

      2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。

       
    3. 三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

      目的:统计达到条件的个数。

      方法:

      1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

      解读:

      1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

      2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

    4. 4

      四、数据查询:VLOOKUP函数。

      函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

    5. 五、逆向查询:LOOKUP函数。

      目的:根据姓名查询对应的身份证号。

      公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。

       
    6. 六、提取出生年月:TEXT+MID函数。

      目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。

      方法:

      1、选定目标单元格。

      2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

      3、Ctrl+Enter填充。

      解读:

      1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。

      2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。

       
       
      七、计算年龄:DATEDIF函数。
    7. 目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

      方法:

      1、选定目标单元格。

      2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(身份证号列,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

      3、Ctrl+Enter填充。

      解读:

      1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。

      2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。

      3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

      八、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

      目的:对成绩进行排名。

      方法:

      1、选定目标单元格。

      2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

      3、Ctrl+Enter填充。

      解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

      九、平均值函数AVERAGE()

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