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  • RSS跟踪SharePoint 网站的更新设置(转)(三)

     

    从 SharePoint 列表或库接收 RSS 源

    1、在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站上的列表或库。

    如果找不到列表或库,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    2、在“操作”菜单 菜单图像 上,单击“查看 RSS 源”

    将出现一个网页,其中包含列表或库中项目的摘要。

    3、在该网页中,单击“订阅此 RSS 源”链接。

    4、当出现询问您是否要订阅 RSS 源的消息时,单击“是”

    列表或库的 RSS 源将出现在“RSS 源”文件夹中。

    Outlook 中的 RSS 源

    5、在“RSS 源”下,选择 SharePoint 列表或库的文件夹。

    如果已经打开了阅读窗格,相关内容将显示在阅读窗格中。您可以在阅读窗格中阅读内容并与之交互。

    6、如要打开列表项或文件的 RSS 源,请双击该 RSS 源。

    7、某些 RSS 源项目是整个 SharePoint 列表项或文件的摘要。若要查看整个列表项或文件,请单击“查看文章”链接。

    为 SharePoint 列表或库创建通知

      您可以创建通知,以便在列表或库中的项目发生变化时,SharePoint 网站通知您。可以创建来自 Outlook 2007 或 SharePoint 网站的通知。若要创建通知,必须连接到运行 SharePoint 网站的服务器,而且必须有权为列表或库创建通知。下面的过程介绍如何通过使用 Office Outlook 2007 来创建通知。

    注释   SharePoint 管理员可以修改、限制和禁用整个网站的通知。有关详细信息,请与 SharePoint 网站的管理员联系。

    1. 在 Outlook 中,确认已在“导航窗格”中选择“邮件”
    2. “工具”菜单上,单击“规则和通知”
    3. 单击“管理通知”选项卡。
    4. 单击“新建通知”
    5. “新建通知”对话框中,选择要创建的通知的来源。如果看不到要为其创建通知的 SharePoint 网站,请在“网站地址”框中键入该网站的地址。
    6. 单击“打开”

      将打开 SharePoint 网站,并显示“新建通知”页。

    7. 单击要为其创建通知的列表或库。
    8. 单击“下一步”
    9. “通知标题”部分中,键入通知的标题。这是在电子邮件通知的“主题”框中使用的内容。
    10. “通知发送对象”部分中,输入要向其发送通知的人员的姓名,或者单击通讯簿按钮 按钮图像 选择姓名。若要向自己发送通知,请键入自己的电子邮件名称。

      根据网站上的设置以及您对网站的权限,您的电子邮件地址可能已出现,而且您可能无法为其他人添加通知。

    11. 选择所需的设置(例如是只要有任何内容发生变化时就通知我,还是仅在所创建的项目发生变化时通知我)以及接收通知的频率。
    12. 单击“确定”
    13. 若要创建其他通知,请在“我的有关此网站的通知”下面单击“添加通知”

      提示   还可以为 SharePoint 网站上列表或库中的特定项目或文件设置通知。在 SharePoint 网站上的列表或库中,指向该项目或文件,单击所出现的箭头,然后单击“通知我”。

    取消来自 SharePoint 列表或库的 RSS 源

    取消从 SharePoint 列表或库接收的 RSS 源与取消任何其他 RSS 源相似。

    1. “导航窗格”中的“邮件”中,单击“RSS 源”文件夹将其展开。
    2. 选择要取消的 RSS 源。
    3. 按 Delete。
    4. 提示您确认删除时,请单击“是”

     注释 

    • 如果希望保留 RSS 源,但是要删除已下载的项目,请打开 RSS 源的文件夹,选择要删除的项目,然后按 Delete。
    • 还可以在不删除已下载项目的情况下取消 RSS 源。在“工具”菜单上,单击“帐户设置”,然后单击“RSS 源”选项卡。选择要取消其订阅的列表或库,然后单击“删除”
    • 如果您在 RSS 源正在同步时试图删除它,则将看到一则消息,说明您必须等待同步完成才能将其删除。 

    取消 SharePoint 列表或库的通知

    可以从 Outlook 2007 或 SharePoint 网站管理通知。若要取消列表或库的通知,必须有权修改该列表或库的通知。下面的过程介绍如何通过使用 Outlook 2007 来取消通知。

    注释   SharePoint 管理员可以修改、限制和禁用整个网站的通知。有关详细信息,请与 SharePoint 网站的管理员联系。

    1. 在 Outlook 中,确认已在“导航窗格”中选择“邮件”
    2. “工具”菜单上,单击“规则和通知”
    3. 单击“管理通知”选项卡。
    4. 选择要取消的通知。
    5. 单击“删除”
    6. 在系统提示您确认删除时,请单击“是”。 

     注释   如果要取消的通知未出现在“规则和通知”对话框中,则可以从 SharePoint 网站取消通知。若要在 SharePoint 网站上查看和管理通知,请单击“欢迎您的姓名菜单,单击“我的设置”,然后单击“我的通知”

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