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  • 信息技术下的时间管理(Information Technology Time Management)

        时间管理,我觉得是一个相当有必要谈的话题。当我们学习的东西方越多,每天需要做的东西越多的时候,如何分出轻重缓急、有序的安排它们的先后顺序,以至于把它们高效的处理,这是一个很值得思考的问题。
        就在提高班学习而言,随着我们学习的不断深入,技术的不断提升,思想的不断成熟和进步,学习时间的安排和日常规划的正规性不得不提上日程。我想,这也是一个成功人士的必经之路吧。没有哪一个成名人士不有计划的安排自己的时间的。更何况,还有专门的秘书是用来给老板安排每天的日程的,越是级别大的老总或领导这样的需求就越明显。可见,合理的时间管理是多么的重要。
        《Get Things Done》——《尽管去做:无压工作的艺术》说的就是这件事情。网上还有好多关于时间管理的思想方法等等。这里就不一一罗列,走进网络世界,相信你一定能够找到很多关于时间管理的资料。
        时间管理的思想:
        时间管理的整体思想并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理目的除了决定你该做什么事情之外,另一个很重要的目的就是决定什么事情不应该做。时间管理最重要的是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。时间管理关键是让我们有计划的学习工作,不轻易丢掉学习和生活中的一些细节,让自己目前所做的主要事情不为其他次要事情所累,专心的去做一件事情,而不是做着这件事想着后面要做什么事情。
        比如说:一个阳光明媚的周末上午,你正在陶醉于java代码的美妙之中,忽然接到电话说中午12点钟国际饭店有人请吃1饭,让你到时准时出现。这时候你放手机,听到有人请吃饭后的欣喜心情随着一行行美妙的java代码淡然释去。直到肚皮产生了“咕咕”的抗议声响时,这时才想起那个电话,慌忙中抓起手机,可是手机上滴答跳动的时钟已经过了正午时分……一个很重要的约定就这样被打破了。
        如果有良好的时间管理的意识和习惯呢,结果就会截然不同。当你挂掉电话时,立刻将国际饭店吃饭这件事情列入自己的时间管理体系并设置时间提醒(11:00——11:30乔装打扮,11:30——11:50国际饭店的路上),再继续徜徉于java代码的美好世界。这样既不会因为享受学习而忘记中午有约,也不会被想着中午的约定搞的心神不宁。到了设置好的时间,自然会收到提醒:亲爱的大美女,开始乔装打扮去国际饭店约会啦。。。

        分清事情轻重缓急的帕累托原则:

        将事情分为以上图中四种类型:
    A:重要且紧急——必须立刻去做。
    B:紧急但不重要——拖一拖,甚至不办,这也不重要。
    C:重要但不紧急——只要没有其他紧急事情去做,应该当成紧急的事情去做,而不是拖延。
    D:既不紧急也不重要——有闲工夫再说。

        定期的整理一下自己的生活和学习,这样方便以后利用和查找资料,不至于生活的一团糟。
        当然,时间管理首先要给一定的时间制定一个计划,制定计划的关键就是要分清轻重缓急。针对轻重缓急制定计划,这样自己的计划才算是合理的计划。有了计划,借助工具设定好计划,下面就是去执行。当然,我们也不是完全的机器人,有些事情还是要去记住的,这里所说的记住一般都是一些用良好的生活规律来解决的问题。比如说:日常生活用品的摆放要有规划,自己的生活整理的井井有条,就不至于在要去上班出家门的时候忘记家门钥匙放哪里了,然后慌乱中急忙翻桌子倒柜子的去找了,你只需要每天到了上班的时间收到事先设置好的闹钟或者短信提醒(或者借助其他方式)拿起上班必须用品直接上锁出门就好了。
        良好的生活规律需要定期的整理,这里包括整理我们的生活工具、学习工具等等,信息化的时代还要养成整理电脑、手机等各种电子设备和网络上的文件等等。
        时间管理是辅助于记忆,让记忆变的轻松,它和记忆不冲突。
        时间管理关键是让我们有计划的学习工作,有了计划在做那件事情的时候才不至于想着其他事情,才能够专心,进而提高效率。计划的过程就是增强记忆、整理生活的过程,让我们用实际行动去实施计划的过程中不会被想着其他要去做的事情所累。当我们完成一个计划的时候,我们当然可以在重新恢复一下我们的记忆,想想后面的事情,再根据目前的情况分出轻重缓急,进行一下调整等等,然后在一个一个击破。当然,像日常生活中的一些琐事,可以用生活规律去规划,比如车钥匙不用了放到固定位置,女朋友等自己的老地方不能忘记,回家的路到底有几条等等。这些如果怕忘了(估计在忙碌的生活也不至于把这些也忘了),当然也可以放到网络或电脑上,方便查询。嘻嘻嘻……
        设定的计划被打破,计划完不成很正常。
        如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7~8件…… 
        计划赶不上变化,计划只不过是一个预计、预测、打算,没有在计划的时间内完成要做的事情,这时候我们只要思考产生这样结果的原因,下次再制定类似计划的时候就会比这次精准一些。在每天的指定和调整中,我们的时间管理水平会不断提升。
        下面谈谈我是怎样管理我的生活和学习的。
        以前使用过onenote记录每天的日程安排、总结记录、学习笔记等等,后来接触了为知(Wiz)这款软件,它和其他大多数时间管理软件一样,都支持客户端版和网页版,二者可以即时同步。
        具体的软件使用方法就不介绍了,拿出点时间琢磨琢磨,地球人都能学会的。
        以下是我的为知使用界面。


        目前我对它的使用:
        笔记功能:分门别类的记录我的学习笔记、生活;
        日记功能:每天早上抽出几分钟的时间制定计划,写写晨间日记、生活感悟之类的,每天睡觉之前进行一下每日回顾,把每天计划的执行情况、对计划的调整等等写在每个日记的后面;当然它的日记形式还是很多的,就不一一介绍。
        日历提醒功能:一般将比较有规律的提醒设置到日历中,同时相当重要的提醒设置到飞信的定时短信,提前进行短信提醒。
        想要了解更多请点击这里进入为知首页http://www.wiz.cn/
        各种时间管理工具配合使用。
        软件不在于有多高深,关键是去运用,变相灵活的去运用。常用的管理时间软件还有很多:google日历、outlook、有道云笔记、飞信的日程管理等等,他们的功能都很强大,各个软件稍有不同,每个软件各有自己的长处,但大体上都是一致的。当然,每一款软件也不是十全十美的,都有它的不足之处,比如Wiz的文档编辑功能就不是很好,日历提醒目前不能发送到手机或邮箱。再用其他软件来弥补,多个软件相互配合,找到适合自己的和自己适合的,充分的利用它的功能,让其最大的为我们的生活和学习提供更优质的服务,能最大程度节省时间,让我们的生活学习变得轻松和专注,这就够了。

        所以,时间管理信息技术下的时间管理有一款符合自己需求的电子设备毋庸置疑是很有必要的,如果离开了这些设备、软件可想而知我们的这种时间管理就很难这样轻松的达到。所以,根据自己的需求情况选择一款适合自己的设备和软件,把它时刻带在身边吧。

        更多时间管理资料,请参阅:http://baike.baidu.com/view/102959.htm

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