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  • 移动办公软件,到底是移动办公,还是办公移动?

    在移动互联网的热潮下,以及千亿级企业服务市场的美羹前,移动办公软件异军突起,4个月便开发一款APP,这样的公司很多。然而面对铺天盖地、新奇花哨的广告,我们不禁有了这样的反思。

    试问,一年365天,一天8个小时的工作时间,有多少人是拿着手机在办公?

    毋庸置疑,办公场景下,PC办公才是真正的主流!

    不如我们想象这样的画面,在一个开放的办公区内,所有的员工都在低头拿手机——在工作……好吧,如果你说这是一种办公趋势,但从目前来看,这还是一件理想高于现实的事。

    写Word文章、做Excel计算、做PPT演讲稿、做PS设计、写代码编程、做财务搞预算……这些在手机上操作比PC更方便吗?结果不言而喻。PC端强大的资源和丰富友好的人机交互,让人们在工作的8个小时内势必不可能成为低头一族。与之相反,在办公室里做低头族,反而会让其他人认为你在“玩”手机。

    拉回最原始的问题上:为什么要用移动办公?实际上,移动办公的最大意义是一种附属存在。

    首先从字面意义上理解,移动办公是在移动办公场景下的一种行为,是弥补PC端不在身边时,更便利的办公需求存在。

    移动并不是目的,它真正的目的是为了更好地办公。要知道PC才是我们办公的主战场,是真正不可或缺的存在。然而,因为PC端比App难做得多,譬如PC端用户的系统环境比较复杂,企业网络环境也不尽相同,功能比App要求更全更强大,比如远程协助、电子白板等。

    那么,究竟怎么样的移动办公软件才是好用的移动办公软件呢?我个人认为:只有贴合办公场景的移动办公软件才是好用的移动办公软件!作为一个移动办公的开发者,我们应该考虑的是如何在既定的办公场景里创造一个提高办公效率的方法,而不是另外创造一个新的办公环境,让其他人去适应你的新产品。

    如今,社会上有各种各样的公司,有的是制造业,有的是外贸企业,有的是科技公司……各种各样的公司平时处理业务的流程都是各不相同的,对移动办公的需求也都是不一样,没有任何一款移动办公软件能保证适合所有企业使用。所以,移动办公软件一定要小而美,专注于一个行业的移动办公软件一定会比大而全的移动办公软件更加适合那个行业的企业,也会比大而全的移动办公软件做的更好!

    说起“大而全”的移动办公软件,不得不提到阿里钉钉,这款阿里号称整合了阿里企业管理十几年的经验,为中小企业而研发的移动办公软件。前段时间,我也下载了一个阿里钉钉APP,结果并没有我想象中的那么完美。阿里钉钉就是一个强行设定的一个工作场景,本来不需要它的存在,没有它我们的工作也可以很好的完成,但是现在却被要求安装使用。对我来说,阿里钉钉最好用的只有那每个月100分钟的免费电话,其他功能都是无用的。

    阿里花了这么大的精力推广阿里钉钉,却一直都是不愠不火,一个很重要的原因就是阿里钉钉是要求人们“移动”,而后才是“办公”,这种违背了产品初衷的设计才是阿里钉钉的硬伤。

    一款好的移动办公软件应该是先解决人们的“办公”问题,而后再“移动”起来。但遗憾的是,市场上这种移动办公软件还是比较少见的,大多数都是为了移动而办公。

    移动办公软件,到底是移动办公,还是办公移动?

    ​前段时间,我在TFC现场逛了一圈,竟然意外发现一个挺有意思的产品——iclap。这个产品是为移动互联网公司量身打造的,有效缩短app产品的开发流程,提升团队协作高效办公。iclap是一个SDK,只要接入这个SDK,互联网从业者可以在自己的APP上直接批注、沟通、传输文件、测试等等,完成APP开发的日常工作,完全不需要借助其他第三方工具,该工具而是试用于产品,设计,测试,开发运营市场等工作人员。这个产品以产品自身为出发点,通过不同职位的专属工具彻底串联企业人员,再将工作产生的内容进行沉淀、处理、归档、共享,打造一个沟通与协作的闭环,以实现对产品,项目以及企业的规范化运营管理。

    很多人都意识到移动办公是下一个风口,但是要做好一款移动办公软件可不是一件简单的事。正如马化腾所说,做企业级应用不是发几篇PR稿就行的,砍柴还需自身功夫深。希望不久的将来,我们能看到一款或者多款优秀的移动办公应用诞生吧!

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