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  • Kanban和看板有区别吗

    Kanban管理

    很多新人小伙伴在看资料的时候,经常会发现在同一篇文章中,“Kanban” 和 “看板” 会同时出现,为此而感到不解。“Kanban” 不就是 “看板” 的拼音吗?两者有区别吗?

    今天就给大家简单科普下,关于“Kanban管理方法的精髓”,顺带解释一下 “看板” 和 “Kanban” 的区别。

    Kanban和看板有区别吗?

     


     

    一、看板 VS Kanban

    Kanban和看板有区别吗?

     

    1.什么是看板

    简单理解,看板就是一块能让人看得见的板子,核心作用就是将信息可视化。比如:随处可见的宣传栏,或者各种系统里的各类数据大盘,其实都是看板。

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    2.什么是Kanban

    先声明下, Kanban绝对不是中文看板的拼音,而源于日语。

    其实Kanban最初是丰田汽车公司的大野耐一于20世纪50年代发明的,结合JIT(Just In Time)构成著名的丰田生产方式(TPS—-Toyota Production ),使丰田完成了从“全日本第一”到“全世界第一”

    Kanban和看板有区别吗?

     

    3.今天谈的kanban

    今天所谈的Kanban管理大多是指精益看板之父 David J. Anderson 发扬的管理方法,它既继承了丰田体系的精髓,又增加了诸多针对现代团队,企业管理非常有益的看板实践方法。

    Kanban和看板有区别吗?

     

    而现代化的看板系统始于2004年,最早是在微软的XIT软件维护团队中实施,使生产率上有了超过200%的提升,前置时间减少了90%,在可预测性上也有了大幅提升。

    Kanban和看板有区别吗?

     

    4.概括定义

    看板:就是一块能让人看得见的板子,核心作用就是将信息可视化。

    Kanban:是一种管理方法,它将软件开发过程视为一种价值流,并且相信拉动式的管理能产生更好的结果。它通过限制在制品的数量等一系列简单可行的技巧,发现和缓解软件开发过程中的压力和瓶颈,提高生产效率。

     


     

    二、kanban精髓

    1.看板的结构

    Kanban和看板有区别吗?

     

    • 队列

    看板从左到右,是流程节点的队列,按照既定的上下游的顺序进行排列。比如软件研发领域的队列大体是:需求收集、方案产出、待开发、开发中、待测试、测试中、待上线、上线完成。

    • 游道

    横向可以按需设置泳道,区分一些分类。比如:运营需求、产品需求、技术需求。

    • 状态

    在Kanban系统中,状态只有2种:等待和被处理。很好理解,进入队列的任务,要不然就是在等待,要不然就是被处理了,成为半成品,一旦被完成,就会流入下个节点的等待或被处理。

    2.看板的收益

    Kanban和看板有区别吗?

     

    看板的收益主要包括:可视化、限制在制品(WIP)、快速反馈、改进协作、优化流程管理等。其中最重要的2个,就是可视化和限制WIP。

    可视化很好理解,我就不展开了,简单说下限制WIP的好处:

    限制在制品(WIP)的目的是让团队更专注,从而提高质量,同时减少库存,改善吞吐量。从根本上来讲,WIP限制鼓励的是“完成”的文化。更重要的是,WIP限制让阻碍和瓶颈显而易见,以便在困难发生时,让团队可以聚焦在阻塞的问题上,尽快解决。一旦消除阻塞,团队中的工作将再次开始流动,价值得以健康的流动。

     

    3.看板的元素——卡片

    Kanban和看板有区别吗?

     

    看板卡片是信息辐射的载体,具体格式其实并没有明确的规定,可以按需灵活设计,上图只是提供了一个开发任务卡的示例。

     

    4.可视化协议

    Kanban和看板有区别吗?

     

    Kanban系统其实可以很好的和各类协议进行结合,比如DoR、DoD,或者团队共识的其他规则,这样可以时刻提醒大家去遵守团队的基本约定。

    5.个性化设置

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    Kanban本身是非常灵活的一个框架,可以因地制宜设计很多好玩的个性化设置,比如可以按需赋予不同的颜色,不同的图标,代表不同的含义。

    上图中,同一个需求Story采用同一种颜色,可以一目了然的看出来当前某个需求在进程中所处的状态。同时,采用了红色代表某任务异常,提醒大家关注。

    6.配合“早会+燃尽图”如虎添翼

    Kanban和看板有区别吗?

     

    很多“不知所云”的早会,都是因为缺少一个信息可视化的看板,所以,将看板与早会结合起来,可以让早会变得非常高效。大家一起对着看板同步进度,并移动卡片,既不空洞,又有仪式感。

    Kanban和看板有区别吗?

     

    如果可以,再配合“燃尽图”,每日更新当前的进度状态,预测风险,简直“如虎添翼”。

    7.Kanban+看板,打造作战空间

    Kanban和看板有区别吗?

     

    将“产品路线图,用户故事地图、迭代任务看板”相结合,并做成物理看板,可以很好的打造团队专属的“作战空间”。作为整个团队的“信息辐射中心”,大家可以在这里很好的“激扬文字,指点江山”,不要太爽。同时有这样一个“作战空间”,可以很好的“改风水”,提气势!

     


     

    三、各类看板赏析

    1.亮点:DoR、DoD

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    2.亮点:趣味性图画,照片池

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    3. 亮点:主持人,团队之星

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    4.亮点:电子触摸看板

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    (声明:以上看板图片源于网络)

     


     

    总结一下

    “Kanban” 不是中文 “看板” 的拼音,而源于日语。最初是丰田汽车公司的大野耐一发明的,后来被精益看板之父 David J. Anderson 发扬光大, 而现代化的看板系统最早的应用是在微软,并且效果很赞。

    “看板” 和 “kanban” 的主要区别:

    看板:就是一块能让人看得见的板子,核心作用就是将信息可视化。

    Kanban:是一种管理方法,它将软件开发过程视为一种价值流,并且相信拉动式的管理能产生更好的结果。它通过限制在制品的数量等一系列简单可行的技巧,发现和缓解软件开发过程中的压力和瓶颈,提高生产效率。

    kanban的核心收益是可视化管理与限制在制品(WIP),同时可以结合DoD、DoR、配合早会与燃尽图,可以更好的发挥其价值。另外,还可以和“产品路线图,用户故事地图、迭代任务看板”相结合,并做成物理看板,可以很好的打造团队专属的“作战空间”。

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