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  • Power BI Tooltips 增强功能

    问题

    Power BI中的工具提示功能已得到显着增强。现在我们可以使用工具提示做什么?

    当您想到工具提示时,几乎总会想到当您将鼠标悬停在Power BI中的某个特定值或某个视觉点上时所显示的有限且基本为基本的信息。当然,Power BI允许基本的工具提示功能,这些功能将包含在本技巧中。但是,这仅仅是Power BI可以使用工具提示进行操作的起点。完整的Power BI视觉效果和报告可以用作工具提示的基础,它提供了极大的灵活性,使最终报告使用者可以快速浏览一目了然的价值。

    让我们看看如何使用工具提示为Power BI用户提供其他信息。但是,在进入示例之前,您需要确保 下载最新版本的Power BI Desktop

    我们将从一个简单的报告开始,该报告包括条形图,矩阵,折线图和按钮。

    样品报告

    默认情况下,添加新视觉效果后,工具提示功能将关闭。为了利用工具提示,我们必须首先将工具提示选项切换为开;否则,不会为该视觉效果显示工具提示。如下所示,可以在可视化窗格的“格式”选项卡中找到此功能,并且可以简单地为每个视觉效果启用此功能。

    打开工具提示

    我们将首先以最简单的形式查看工具提示,特别是一个弹出窗口,其中包含与您悬停的数据点相关的特定值。默认情况下,当工具提示属性设置为on时,显示的值将是特定可视化值,列,行和类别孔中包含的任何值。例如,在下面的条形图中,包括三个值:1)轴上的销售区域2)图例中的日期(年)和3)值中的利润

    常规工具提示

    因此,无需进行任何修改或调整,当我们将鼠标悬停在条形图上的特定条形图上时,我们将看到销售区域,相关日期(年)和确切的利润,如下所示。

    常规工具提示。

    但是,我们可以做的更多。对于上方的视觉效果,我们可以在工具提示中添加不属于视觉值,图例或轴的其他字段。只需将任何字段拖放到可视化窗格中的工具提示中即可。默认情况下,一个数字字段将显示这些值的总和。另外,您应该注意,显示的值是在悬停的可视部分或数据点的上下文中。因此,在下面的示例中,利润,数量和税额是西南销售地区2014年值的总和。这些值可以很容易地更改为最小值,最大值,平均值或标准差,以及其他总计。

    简单的工具提示

    如果添加了非数字值,则可用的聚合方法特定于第一个,最后一个和计数(并且计数不同)。

     
    非数值

    对于此示例,选择了第一种方法,因此工具提示从与悬停值相关的描述列表中显示了第一描述。

    工具提示中的第一个值

    在继续介绍更复杂的工具提示之前,您将注意到Power BI提供了灵活性,可以调整工具提示中使用的格式,包括更改字体,字体大小,标签颜色,背景颜色,值颜色以及工具提示透明度。请记住,将透明度设置为100%基本上不会显示任何内容(完全透明),而将其设置为0%则完全可以覆盖其背后的内容。

    工具提示格式


    让我们开始使用按钮对象上的工具提示。坦率地说,按钮的工具提示选项确实位于格式选项之内,除非您真的尝试找到它,否则您可能不会知道它的存在。此外,工具提示选项看起来与工具提示窗格上的格式设置选项有所不同。工具提示位于“操作”选项中,然后您必须单击fx来设置按钮的工具提示,如下所示。

    设置工具提示

    随后,工具提示对话框窗口打开。默认情况下,格式为“字段值”(唯一的选项),然后选择要在工具提示中显示的字段(在此示例中选择了“日历年”),然后选择的“摘要”为“第一”或“最后”。

    按钮工具提示

    如您所见,将鼠标悬停在按钮上时会显示工具提示,但是功能有限。

    按钮工具提示

    能够在选择中包含多个值的一个选项是实际创建一个将两个或多个字段连接为一个值的字段。然后可以使用该值,但请记住,工具提示只会显示第一个或最后一个串联的值。因此,在下面的示例中,添加了具有“描述和税率”的新的串联列。

     
    串联列

    接下来,将现有的工具提示替换为新的串联列。

    组合柱工具提示设置

    现在,按钮工具提示显示为第一个串联的列值。

    串联工具提示

    最后,要从按钮上删除工具提示,可以单击橡皮擦按钮以消除工具提示。

    接下来,我们可以进入使用整页(或命名更好的标签)工具提示。那是正确的; 您实际上可以从另一个标签显示完整的视觉效果作为工具提示。在大多数情况下,工具提示会保留您悬停的数据点的所有过滤器和上下文属性。

    此过程的第一步是在Power BI文件中创建一个新的“工具提示”选项卡。创建标签后,需要设置页面大小,因为我们不希望工具提示覆盖整个页面。幸运的是,如下所示,Power BI提供了一种预设的页面大小类型的工具提示,该类型创建的页面具有适合工具提示的320 x 240像素大小。注意,不需要使用此页面大小类型,您可以根据需要自定义大小。

    工具提示页面类型设置

    然后,将条形图,多行卡片和地图添加到页面。这些视觉效果是将在工具提示中显示的项目。

    工具提示页

    现在,我们将需要导航回到主报告选项卡并设置工具提示选项。在格式窗口中,在“工具提示”窗格上,需要更改两个属性。首先,需要将“类型”更改为“报告”页面。接下来,在页面选项中,需要选择适当的选项卡名称,在此示例中为Tooltip1。

    页面工具提示设置

    这部分是我们工作的惊人结果。以下示例中的工具提示在任何鼠标悬停的上下文中都显示了Tooltip1选项卡。因此,上下文将是2013年的Plains。在工具提示中,我们看到以下详细信息,通常是我认为是向下钻取的详细信息:

    • 购买组由N / A,Tailspin Toys和Wingtip Toys组成。
    • 2013年,Plains销售区域的平均税率为15.00%,已缴税金总额约为987,000美元。
    • 最后,该地图向我们显示了组成平原地区的州,并且还设置了它以按颜色饱和度(从红色到绿色)显示所售产品的数量。

    如果不确定工具提示所代表的条形,则在下图中将显示红色圆圈。红色圆圈内显示一个指向相关条形图的小三角形。

    工具提示结果

    下面的屏幕截图显示了另一个示例,其中显示了2014年西南地区的工具提示。请注意,地图现在如何显示西南美国。

    工具提示结果2

    为了防止报表使用者浏览到工具提示选项卡,通常最好隐藏“工具提示”页面。

    工具提示页面隐藏

    可以添加的最后一个工具提示是可视化标题。为了使用此工具提示,必须首先将Visual标头切换为On。

    开启视觉标题

    然后,必须将“ Visual Header”工具提示图标切换为“ On”。

    开启视觉标题工具提示

    打开Visual标头工具提示后,将在Visual标头工具提示标题下启用一组新选项。与以前的工具提示页面类似,我们可以为此工具提示选择一个页面,也可以为工具提示添加文本。

    可视标题工具提示选项

    现在,在Visualization标题上有一个新的问号图标;将鼠标悬停在此图标上,将显示我们的Tooltip1页面;请注意,显示的值是视觉效果的总和,因为我们没有将鼠标悬停在特定值上。

    此工具提示的另一个选择是实际显示有关该视觉的详细信息;您可以在文本框中添加诸如视觉效果的定义,目标或其他详细信息之类的项目。在下面的示例中,我创建了一个名为“工具提示定义”的新选项卡,其中包括3个文本框和一个图像。

    工具提示定义

    现在,工具提示页面设置为“工具提示定义”选项卡。

    设置工具提示定义。

    最后,我们的新工具提示将显示我们的报告定义页面。

    工具提示定义


    在本技巧中,我们介绍了可以充分利用工具提示的各种功能和位置。该功能集提供了大量的向下钻取功能,包括通过使用完整页面/选项卡作为工具提示的基础,简单地向现有工具提示中添加一些措施。Microsoft注意到使用页面工具提示的一个警告是,使用折线图时,上下文筛选可能不起作用。通常,在这种情况下,显示的数字是总值,而不是数据点。

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