计划从每个季度开始，做季度计划时，尽力列出想在本季度完成的每一个大目标，并制定一些较小的目标，思考在每一周或每一天完成那些工作。创建一个宏观计划，将本季度想要完成的工作列入其中。清楚的了解自己的主要目标时什么，也知道该如何实现他，同时，这个目标还会让我保持专注。
每个月的第一天打印出当月的月历，规划出每天要完成的工作，此时并不能做到非常精确，但是可以根据当月天数和之前的完成情况粗略估算出当月能完成多少工作，简单的从季度计划中挑选任务，看看有哪些任务可以写入月历。将该月要完成的任务列入计划
每周一的早晨做周计划，看板上一周内的每一天都有一列，还有一列标注为今天，列出当天要完成的任务，还有一列标注为完成，列出已完成的任务，还有一列标注为下周，把这周内没完成的以及下周必须要做的事情放进去，以免忘记。
每天开始工作的时候浏览一下本周要做的事情的清单。创建一份检查表（例如印象笔记），列出每周必须要完成的所有工作，通过任务卡片来安排所有上述任务，对于每张卡片估算一下要花多长时间（以番茄钟为单位），假设每天可以使用约10个番茄钟，确保将上述任务加到计划中，因为这些是本周必须要完成的。
完成一周内的强制性任务，浏览日历，看看是否有固定的约会要占用当天时间，如果这些约会与工作有关，就为他们创建卡片，否则就减少当天期望完成的番茄钟总数。
最后，将所有计划在本周内完成的工作都放入周计划中，为每项希望本周内完成的任务创建卡片，插入可用的时间窗内，通常，还需要给自己留点余地。
至此，对本周要完成的任务就会有一个非常清晰的认识，这种预测也非常准确。我有能力调整各个卡片的优先级，以确保更重要和必须完成的工作优先得到保障，还能清楚的知道每周自己的时间都去哪儿了，甚至能事先控制自己将时间用在哪儿，而不是回过头看看自己的时间都去哪儿了。
每天坐下了工作之前，先做一些健身活动，之后就是计划我的这一天，要计划好这一天，首先要把对应时间里的卡片移到今天这一栏，并把它们按照重要性排序。保证自己优先完成最重要的事情。对当天的任务进行调整，如果卡片上对该任务的描述不够细致，添加细节，要确保自己在开始工作之前就确切的知道自己在做什么，这项任务完成的标准又是什么，这样可以避免因为任务描述的不清楚而导致的拖延和时间浪费。
将当天要做的事插入时间窗之后，回顾本周计划，对本周剩余的任务做一些小改动，有时候完成的任务比计划的要多，就需要把一些卡片向前移动，或者添加新的卡片，有时候工作进度落后于计划，就需要将一些任务卡片移到下一周。
番茄工作法基本思路：规划出打算一天之内完成的工作，设置一个时长25分钟的定时器，去完成计划中的第一项任务，在这25分钟之内，只专注于这一项任务，25分钟结束的时候，设置一个5分钟的定时器，休息一下，这就是一个番茄，每4个番茄钟后，休息15分钟。
6:30 起床，洗刷，照顾孩子起床洗刷
7:00 送孩子上学
8:20 到公司，跑步
9:00 开始工作，并挑选最重要的工作做
11:00 讨论问题，公司内部交流开会
12:00 午餐（午休）
13:00 专业开发时间（研究新技术，提高技能）
13:30 做第二重要的工作，开会或其他
17:30为明天的任务做好计划，记录今天完成的工作
19:00 晚餐，陪家人
21:00 读书学习
23:00 睡觉