在企业流程审批中，您是否会碰到这样的情况？员工离职后，审批人空缺，到了审批节点，流程无法正常进行；有员工职位有了变动，审批人又要重新调整；企业并购后，组织架构发生重大变化，整个审批流程陷入混乱。
其实，这样的情况在很多企业屡见不鲜，主要原因是审批架构和组织架构密切相关，部门的整合、员工的变动都会影响到审批流程的正常进行。
K2 BPM可以为企业搭建专属审批架构，不同于行政部门的组织架构，各组织之间有树形的层级关系。此外，还可以设置审批的“虚拟角色”。“虚拟角色”是架空的审批容器，不是岗位也不是职位，角色之间没有逻辑联系。“虚拟角色”可以脱离HR和行政组织架构的束缚，能适应企业组织架构的变动和人员的流动。
BPM的目的是打通人与人、人与系统、系统与系统之间的屏障。“虚拟角色”的设置无疑是流程电子化中的一个巧思。