准备工作
在流程中有部分经理这个角色，为了能够自动求解出申请人的部门经理，这里有一个列表库存储各部门的部门经理，以便于以后维护，部门经理列表库的字段有
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序号 |
字段名称 |
类型 |
备注 | |
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1 |
部门名称 |
单行文本 |
部门的名称，这个名称与用户在AD上的部门字段内容一致 | |
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2 |
部门经理 |
用户或用户组 |
部门经理在AD中的帐号 | |
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3 |
帐号 |
单行文本 |
部门经理在AD中的帐号，该字段为文本类型，流程中分配任务时使用 | |
创建完成后如下所示：
在AD中给所有的员工的Department设置部门，该值应该是部门经理列表库中的值
Inpath表单设计
设计的最终效果图如下：
创建数据源
创建数据源如下：
表单中的每一个节做为一个文件夹，以便于查找，另外ID、文件名、工作流状态作为整个表单数据存在。
Infopath中数据源中域的类型有两种：
域(元素)：该类型的字段，发布时，提升成字段后，列表库的数据是不可以被编辑的，在infopath中用表示，由于申请表单(酒店预定申请信息节下的字段)是申请时填写的，提交后不允许修改，因此申请表单中的字段全部用域(元素)这种类型
域(属性)：该类型的字段，发布时，提升成字段后，列表库的数据是可以被编辑的，在infopath中用表示，由于后面的审批及安排信息均通过工作流进行填写，因此这些字段全部用域(属性)这种类型。
在数据源创建完成后，就可以设计表单了，至于表单设计成什么样，那就只有靠大家的审美观了。这里提下：流转信息其实也是一个多行文编辑器，只不过在格式中将其边框和底纹给去除。
添加条件格式
用户发起申请时，看到的表单不应该是整张表单，应该是只是酒店预定申请信息节中的内容，同时流程各环节能看到的表单内容，也应该是已经经过的环节的表单内容，而未到流程环节，其表单也不应该显示出来。
部门经理审批节设置为：当部门经理审批意见为空时，隐藏本节(这样设的话，那部门经理审批时，必须填写审批意见一栏，或者用其它条件为作判断该节是否隐藏)
行政人员安排：
审批流程：
由于自付类型是否要部门经理的，因此部门经理这个下拉列表也要有一个条件格式，即当付费类型不等于公司支付时，该控件被禁用，设置如下：
添加提交按钮
向表单中添加一个按钮，用户点击按钮，将表单提交至表单库，要完成以下事情：
检验表单：验证表单填写是否符合要求，如果不符合的话，则不允许提交
生成表单文件名：在将表单提交到表单库时，必须要有文件名，并且该文件名在表单库中唯一，因此这里要先生成一个当前表单的文件名
提交数据：将当前表单保存到表单库中
关闭表单：返回列表库
双击按钮，点击属性对话框的规则，查看最终效果如下：
清空错误信息规则：
条件：空
操作：设置错误信息为空
检查表单规则：
条件：付费类型="公司支付" 并且 部门经理为空
操作：调协错误信息=该申请需要部门经理，请选择部门经理
设置文件名规则：
条件：空
操作：设置文件名字段=translate(translate(substring(translate(now(), ":", ""), 1, 20), "-", ""), "T", "-")。以当前间产生的一个文件名
提交数据规则：
条件：工作流状态为空 并且 错误信息为空
操作1：设置工作状态=工作流正在启动，请刷新
操作2：使用数据连接进行提交
点击添加，可以进行创建数据连接进行提交的向导
选择新建连接，由于是提交数据，因此这里选择仅提交数据选项
提交到sharepoint的列表库
设置表单库地址(即当前表单库发布到服务器的地址，参见：发布表单节)，及当前表单的文件名
关闭表单规则：
条件：错误信息为空
操作：关闭表单
最后，因为用户提交表单后，不允许用户再修改表单内容，因此要给该按钮添加一个条件格式：工作流状态不为空，则隐藏本控件
设置初始化数据
用户新建申请时，一些数据是要求自动填写的，其中最重要的初始化数据有两项，一项是用户名(当前用户的姓名)，部门(当前用户所在部门名称)，以及部门经理为当前用户所在部门的部门经理。
当前用户
在sharepoint中提供了一个Webservice，通过该接口可以直接得到当前用户的基本信息，该接口的地址为：http://服务器地址/_vti_bin/UserProfileService.asmx?WSDL，下面为如果使用该接口，创建一个辅助数据连接，并设置表单的用户名和部门
选择工具=>数据连接=>添加，
输入该接口地址
选择GetUserProfileByName这个方法
按默认设置
按默认设置，完成创建数据连接
创建好数据连接后，切换右栏的设计任务到数据源，双击申请人，设置其默认值，点击旁边的fx公式按钮
选择插入域或组，在弹出数据源中切换到我们新建的数据源
选择筛选数据，在弹出窗口中新建一个筛选器：Name=PreferredName，即这里要数据为用户的PreferredName这个字段值，代表用户的姓名。
这里可以使用的过滤名称全部来自共享服务，可以通过共享服务=>用户配置文件和属性=>查看配置文件属性，查看所有可以用的字段
选择一个字段，点击编辑
如上面用到的用户姓名，即为用户配置文件中的名称字段，对应的为PreferredName
按上面的方式，设置用户部门的默认值，这里的过滤条件为：Name=Department
部门经理
在准备中我们新建了一个列表库，用户存放各部门的部门经理，在使用该列表库前，我们要先将该列表库导入到infopath中，转成一个数据库。和上面创建当前用户一样，先通过工具=>数据连接，添加一个数据连接
输入部门这个列表库的地址
选择部门经理这个列表库
选择数据源包含的字段
下面一路按默认设置，完成创建一个辅助的数据连接，创建完成数据连接后，由于这里采用了一个下拉列表来显示部门经理，因此在设置当前用户的部门经理当，要将先创建的数据源中包含的数据填充到该下拉列表中。
双击部门经理下拉列表，数据源设置如下：
填充了下拉列表后，可以设置当前用户的部门经理的默认值了，右栏设计任务切换到数据源视图，双击部门经理字段，设置其默认值，选择插入公式
选择插入域或用户组，弹出窗口，数据源为部门经理，并添加一个筛选条件
添加一个筛选器，选择类型为表达式，
值为：../@部门名称 = xdXDocument:get-DOM()/my:myFields/my:酒店预计申请信息/my:申请人部门 ../@部门名称：部门经理数据源每一条数据的部门名称这个字段的值
xdXDocument:get-DOM()/my:myFields/my:酒店预计申请信息/my:申请人部门：当前表单中用户部门字段的值
发布表单
设置表单选项
在发布表单前，先设置一下表单的一些选项，通过工具=>表单选项
由于，这里是通过提交按钮进行表单的提交，因此必需将工具栏中的保存等菜单给隐藏，由于有户还要求可以打印表单，因此这里还留下了打印视图菜单，如果不要求打印，可以将整个工具栏给隐藏
属性提升，将所有字段提升为表单的一个列，也可以在发布时做这件事
发布表单
由于发布过程，程序会自动创建一个表单库，但这个表单库地址一般为一些没有意见的名称，为了使表单库名称易于记忆，且容易迁移，建议先在服务器上建一个空白的表单库，新建时名称输入一个英文名称，保存后再改成中文名。
选择文件=>发布，选择发布到sharepoit服务器上
选择要发布的网站地址
注意一定要勾选用户可以通过浏览器填写此表单
由于我们先前已经创建了一个表单库，这里选择更新就可以该表单库
设置提升的属性，如果在表单选项设置中已经设置了，则可以不用再设置了
发布完表单后，进入该表单库的设置页面的高级设置，选择显示为网页，才能在浏览器中打开infopath表单
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