巧用Excel提高工作效率

程序员如何巧用Excel提高工作效率

主要讲解下Excel中VLOOKUP函数的使用，相比于上一篇中的内容，个人觉得这个相对高级一些。

1.使用背景

为什么会使用到这个函数呢，背景是这样的，有两个系统，我们假设叫A系统，B系统，这两个系统都存储了供应商的信息并且和平相处很长时间，忽然有一天上班，就看到业务同学发的钉钉消息：

业务：在不，我发现你们A系统存储的供应商名称不对啊

我：举个例子

业务：有个供应商A系统叫[联营]苏州食行生鲜电子商务有限公司，但是B系统叫苏州食行生鲜电子商务有限公司，类似的还有很多，基本上A系统都加上了[联营]这个前缀或者[联营]这个后缀

我：那你的需求是？

业务：我需要A系统里的供应商名称全部修改为和B系统一致，以B系统为准，并且现在A系统我需要供应商的联系人信息，这个数据B系统是有的，你也帮我一并初始化过来

我：好吧，你说了算……

2.使用方法

按照上述的使用背景，业务提供了如下的Excel，这个Excel分3个Sheet，分别是：A系统供应商数据，B系统供应商数据，B系统供应商联系人数据，具体的数据如下所示：

我们的最终目的是拼接一个Update语句来更新A系统的供应商数据，然后批量生成，这样就可以批量更新A系统的供应商数据了。

基于此目的，我们拆分步骤如下：

1. 把第2个Sheet和第3个Sheet中的数据匹配到第一个Sheet中,匹配条件是列：B系统供应商编码
2. 在第一个Sheet中拼接Update语句(拼接方法可参考之前的博客程序员如何巧用Excel提高工作效率)
3. 批量生成Update语句

第一步我们就需要用到VLOOKUP函数了，以下为匹配方法：

此时我们已经将需要的数据都匹配到了第一个Sheet中：

接下来我们需要的是拼接Update语句，方法如下：

最终批量生成的语句如下，完美完成：

UPDATE supplier_seller
SET supplier_seller_name = '苏州食行生鲜电子商务有限公司',
    contact_name='张洪良',
    contact_email='zhanghongliang@163.com',
    contact_mobile='13758494357'
WHERE disabled = 0
  AND supplier_seller_code = 'A000001';

UPDATE supplier_seller
SET supplier_seller_name = '北京每日优鲜电子商务有限公司',
    contact_name='曾斌',
    contact_email='zengbin@163.com',
    contact_mobile='15601637452'
WHERE disabled = 0
  AND supplier_seller_code = 'A000002';

3.常见问题

在这个过程中，可能会出现以下情况，明明数据存在，匹配完成却显示#N/A（注意：数据不存在也会显示#N/A）：

出现的原因可能有以下两种：

1.匹配的两列的单元格格式不同，比如第一个Sheet中的单元格格式是常规，第二个Sheet里的单元格格式是文本，解决方案就是将两列的单元格格式修改为一样：

2.匹配列不在第一列，如我们调整下第2个Sheet中两列的位置

因此建议将匹配列放在第一列，避免出现问题排查浪费时间。

作为一名程序员，我们可能很少使用Excel，但是公司的一些职能部门，比如HR，财务等，使用Excel真的是太熟练了，以至于一些系统开发出来，导入和导出功能是使用最频繁的，哈哈。

其实在程序开发的过程中，有些场景，我们也可以借助于Excel来大大的提升工作效率，比如以下场景：

• 业务给一批数据，需要你批量更新下数据库
• 排查问题时，我们需要找出数据中的重复项
• 我们需要将一些内容按某个分隔符拆分成多列内容，以匹配不同的列

接下来，我们详细讲解下具体的操作细节。

1.拼接Sql字符串

在做开发的过程中，经常需要根据Excel中的数据去数据库查询，少量数据还可以去复制粘贴，大量数据时就需要将Excel中的数据拼接成自己需要的Sql，以提升工作效率。

1.1：将某一列拼接成Sql中的In条件

假设现在有如下的Excel数据，我需要从数据库中查询出这些门店的数据。

操作方法如下图所示：

将生成的一列数据复制到Visual Studito Code中，进行替换即可

1.2：将某一列拼接成C#中的List

假设现在有如下的Excel数据，我需要将这些值写在C#中的List中

操作方法如下图所示：

将生成的一列数据复制到Visual Studito Code中，进行替换即可

1.3：拼接Sql语句

你想想，哪天你正在工作呢，业务扔过来一个Excel，你一脸懵逼，以下是你们的对话：

业务：帮我把系统里的某个字段改成Excel里的可以吗？我当时维护错了

你：你可以在系统里修改啊

业务：这么多数据，你让我一个一个改啊？而且很急，而且你还要考虑系统好用性，嘚吧嘚一大堆理由

你：内心深处，你是拒绝的，这明明是业务工作中的失误，现在却要你这个程序员来善后，事实上，你说：好的

既然答应了，就得想着咋处理，数据如果只有几条，你复制粘贴还可以，如果是成千上万条呢，复制粘贴肯定不现实，累死你不说，还容易出错。

这时我们就可以借助于Excel来快速的拼接Sql。

假如有如下的Sql语句，现需要将Where条件中的StoreCode的值替换为Excel中的值。

SELECT  st.StoreCode ,
        st.StoreName ,
        s.SellerName ,
        so.SellerOrgName
FROM    dbo.Fct_Store AS st
        INNER JOIN dbo.Fct_Seller AS s ON s.Disabled = 0
                                          AND st.SellerCode = s.SellerCode
        INNER JOIN dbo.Config_SellerOrg AS so ON so.Disabled = 0
                                                 AND s.SellerOrgCode = so.SellerOrgCode
WHERE   st.Disabled = 0
        AND st.StoreCode = '10000196';

按照1.1和1.2中的方式，将Sql语句复制到Excel中，提示如下信息(如果语句长度少的话，不会出现)：

此时，就需要用到Excel中的CONCATENATE()函数,如下所示：

2.查找重复项

在平时的开发工作中，我们有时会需要从Excel中查找出重复的数据，以便清理业务数据。

假如现在有如下图所示的文档，现需要找出“店铺编码”列的重复数据。

2.1新建规则

选中列“店铺编码”,然后依次点击菜单：开始-->条件格式-->突出显示单元格规则-->重复值

2.2设置重复值格式

在“重复值”弹出框中，按照默认的样式点击确定，会发现重复项被标记出来

2.3筛选重复数据

点击菜单：数据-->筛选，然后按照单元格颜色筛选，就可以只查看重复的数据

筛选后的结果如下所示（只显示了重复的数据，达到了我们的目的）：

2.4清除规则

如果想恢复原来的数据，可以点击开始-->条件格式-->清除规则-->清除整个工作表的规则,清除掉该规则。

3.单元格内容拆分

一般情况下，开发在记录一些日志时，都会比较简单，如：1274206,商品1274206已淘汰，但是发给到运营时，运营一般都关注的比较细，需要明确的表头。

以下为程序中开发记录的日志：

但是发给运营时，运营需要明确的表头，如：商品编码，失败原因

此时就需要将单元格的内容根据,拆分成多个单元格，操作步骤如下：

3.1.选中需要拆分的数据，点击数据--分列

3.2选中单元框：分隔符号，点击下一步

3.3分隔符号选中逗号，点击下一步，然后点击完成

此时会看到单元格的内容自动拆分成两列，如下所示：

4.永久取消超链接

在使用Excel的过程中，Excel会自动将网址转换为超链接，操作不当，容易误点，引起不必要的错误。

那么如何在Excel 2013里永久取消超链接呢？

1.依次打开菜单文件--选项，弹出Excel 选项弹出框

2.选中左侧菜单"校对"，点击"自动更正选项"

3.取消勾选"Internet 及网络路径替换为超链接"

作者：申城异乡人 
出处：https://www.cnblogs.com/zwwhnly/