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  • Microsoft 365:如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

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    我们在使用很多应用程序时,比如Slack、Outlook、Microsoft Teams等,发现使用@来提及到某人是很常见的操作,您可以提及到某个人或者组,但如果您是用户身份,不是Teams Admin,并且想在Microsoft Teams的Channel提及到的组或者New Chat时针对特定的组聊天由自己来管理,该如何实现呢?

    解决方案:Microsoft Teams发布了Tag功能,你可以根据角色,项目或者技能或者区域等等对人员进行分类,然后针对特定的Tags添加成员,然后您在一个群组聊天时,可以提及到这个Tags,以快速地通知其中的每个人,而不必@每个人的名字。

    说明:

    • Private Channel尚未支持Tags
    • 一个Team最多可以有100个Tags,最多可以向100个Teams member分配一个Tag,并且单个用户最多可以有25个Tags

    下面,我们来介绍一下Tags的管理和使用概括:

    • Microsoft Admin 管理组织内使用的Tags
    • Team Owner 设置可以添加自定义的Tag的人员
    • 用户在Conversation 或者Call中使用@标记,以提醒其中的每个人

    Microsoft Admin管理组织内使用Tags

    Microsoft Teams admin在Teams Center Admin->Org-wide Settings->Teams Settings来设置组织内谁可以管理Tags?

    • Teams Owner and Member:Teams所有者和成员可以管理Tags
    • Teams Owner:Teams所有者可以管理Tags
    • Disabled:关闭Tags

    说明:如果不希望用户创建自定义的Tags,那么可以将下图的Let Custom Tags be Created设置成Off。

    谁可以添加Tags?

    确保Microsoft Teams Admin在Teams Center Admin->Org-wide Settings->Teams Settings启用了Let Custom Tags be Created,之后由Teams Owner在具体的Teams设置中选择谁可以添加Tags。

    使用Tags

    选择目标Teams,展开更多选项,选择管理Tags,如下所示:

    如果Teams没有任何可用的Tags,可以根据需求新建Tag,如下图所示:

    说明:您只能将创建的Tags分配给该团队中的成员,不能分配给组织内部的任何一个人。

    使用Tags场景1:在Channel中,@该tags,每个被分配这个Tags的人都会收到一个通知,就像他们被单独@一样。

    使用Tags场景2:要与Tags的成员开始聊天,在Teams中选择New Chat图标,开始键入Tags的名称,然后从列表中选择Tags,tags组中的每个人都会被添加到to字段中

     相关资料:Use Tags in Team

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