任务（task）在某些场合也称作工作项（workitem），可以视为工作流体系人工活动中不可分解的原子对象。
无论多么复杂的流程/过程，如果是需要人工参与的，最后都会分发到具体的执行者，注意：这里的执行者与参与者是不同的概念。执行者是什么呢？可以理解为执行者才是任务实际的办理人，而参与者则是一种流程的定义级对象而非流程的实例化对象。
因为任务具体分配到了实际的人——执行者，所以任务基本无法分解，如果分解任务，则会涉及到任务的退回、取回、提交、查询、数据归并、父子任务 关系维护与处理等一系列问题，无疑这需要更为复杂的工作流引擎架构支持。那么，如何在不分解任务的前提下，实现将A的任务交给B代为办理，甚至交给B、 C、D……等多人共同代为办理呢？
解决这个问题，我们可以按照两个基本思路去实现，这样可以在不触动WfMC参考架构及某些现有系统的前提下，利用最少的资源去实现最可能广泛的工作流代理人机制。
第一条思路：不分解任务，但同一任务可以由执行者指派多人共享办理，实现变相的“代理”，最后统一提交。
第二条思路：在活动产生新工作项，即分配任务时，通过支持代理人的组织权限系统获取执行者的代理人，然后，工作流引擎让这些代理人按照活动定义的分配、执行、提交等策略办理任务。