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  • [工作] 使在家办公(Work From Home)更有效率的建议

    在家办公(Work From Home) 是一种灵活的工作方式,节省了漫长的上下班挤公交的时间,有更多可支配的时间。

    我司允许员工申请在家办公,每周一天的配额。本人长期在办公室工作,习惯了办公室里工作的氛围,有一天尝试了在家办公,觉得有些不适应。原本休息的空间用来工作了,感觉心态上不容易调整;周围没有同事,休息下班时间到了,也感觉不到。

    为了更好地适应在家办公,充分利用在家办公的优势,在网上收集了一些建议,以供参考。

    1. 明确计划

      确定每天需要做的内容,即使在家办公,也不应该中断计划,而是按照计划完成预计的内容。明确老大分配给自己完成的任务。

    2. 整洁空间

      准备舒适的工作空间,包括把工作台整理干净,把需要用到的设备放到随手可以拿到的位置。如果有书房更好,能够把工作和休息的地方分开,坐在书房就会暗示自己应该专心工作,不要分心。

    3. 明确时间

      有人说,在家办公的好处是可以在任何时候办公,坏处也是可以在任何时候办公。在办公室,休息、下班时候会有明确的信号,比如周围的同事逐个离开。在家里,缺乏这种信号,则需要自己分清工作和休息的时间。根据第 1 点,把计划内的时间尽快完成,然后时间到了,就离开工作环境,好好休息享受生活。避免把在家的时候一直工作而导致缺乏休息放松的空间。

    4. 整齐着装

      如果穿着睡衣在家办公,容易心态放松导致效率低下。最好穿上办公室的着装,暗示自己在工作,提高工作效率。

    5. 和同事保持联系

      远程办公,沟通的实时性、便利性会降低。一天当中最好多次和办公室同事,或者老大保持联系,例如打工作电话,这样能降低沟通门槛,也能提醒自己是在工作状态。

     6. 和家人朋友“断开连接”

      如果家里有人在,应当和他们交代,自己是在工作,不应当收到打扰,例如在工作房间的门口挂个“请勿打扰”的牌子。根据第 2 点,需要的物品已经在随手可得的放低,就不需要四处走动,也不需要去厨房等比较有生活气息的地方。

      对于突如其来的敲门,家里的电话,则假装自己不在家。如果是朋友邀约,应该改约在下班后时间,或者周末。

    7. 保持工作材料一致

      如果有云端,尽量用云端存储。如果是写在本子上的,应当把本子也带回家,使得工作材料和办公室里的一致。

    8. 鼓励自己

      下班前,总这一天完成的内容,有不足的地方想办法下次改进。利用好节省下来的上下班时间,例如原来上班搭车时间可以工作,多产出,原来下班搭车的时候可以娱乐放松。体验在家办公的好处,有效率的完成工作,形成良性循环。

    参考资料:

    Get More Done: 18 Tips for Telecommuters, Inc.

    10 Tips For Working Effectively At Home, Business Insider

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