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邮件与联系人
使用与技巧
设置邮箱帐号
**邮件协议
IMAP/SMTP
SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）为简单邮件传输协议。Prot:25/SSL:465。
IMAP（Internet Mail Access Protocol）为交互式邮件存取协议，在服务器上可以将邮件分文件夹整理，同时服务器与客户端是双向通信（客户端操作会反馈到服务器上），相当于在线编辑。Prot:143/SSL:993
POP3/SMTP
Pop3(Post Office Protocol 3)为邮局协议的第3个版本，单向通信，将"收件箱"的邮件下载的本地后，并默认删除服务器上的存档，相当于离线。Port:110/SSL:995，Pop2 Prot:109。
Exchang
Exchange Server是微软公司的一套电子邮件服务组件。除传统的电子邮件的存取、储存、转发作用外，亦加入了一系列辅助功能。除支持SMTP、POP3、IMAP4传统协议外，也有自己的ActiveSync同步协议，不仅支持邮件，还有联系人与日历等。具有高延迟和低带宽网络特点，也支持移动端如CE，并且在脱机工作时也可以继续访问（缓存）。
Exchange Server也是个消息与协作系统，可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统甚至于免费邮件系统。也可以用于开发工作流，知识管理系统，Web系统或者是其他消息系统。能够与微软公司的活动目录完美结合。
竞争对手：苹果、脸谱和谷歌主推的CardDAV(联系人)/CalDAV(日历)
QQ邮箱/其他收费邮箱
Picture 1 开通IAMP
Picture 2 仅POP3才有的选项
PST数据文件
默认目录：我的文档Outlook文件Outlook.pst
Outlook中所有邮件、联系人、日历、任务、便笺等等内容全保存在PST文件里。
在关闭Outlook后，复制此文件即可备份。
打开方法：
- 文件选项卡中打开
- 在数据文件中添加
- Pst文件修复工具：C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16SANPST.EXE
- Outlook中任意数据的导入与导出：
Ost脱机文件
%appdata%..LocalMicrosoftOutlook
POP3 以外的大多数帐户类型均使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。这些帐户包括 Microsoft Exchange Server、Outlook.com、Google Gmail 和 IMAP 帐户。当您使用这些帐户时，您的电子邮件、日历和其他项目都将被传送至并保存在服务器上。下载邮件的同步副本并保存在计算机上的脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中。
但是，保存在本地的任何项目都应备份。例如，"日历"、"联系人"、"任务"和标记为"仅本地"的任何文件夹。c
联系人
新建联系人文件夹组
转发联系人
联系人组
文件夹
除邮件相关的文件夹（收件箱、发件箱、已发送邮件、草稿等等）外，联系人、日历、任务等等也均是以文件夹来体现（功能文件夹）。
已删除邮件：所有被删除邮件、联系人、日历、任务等都会到这里，Shift+删除除外。这里面的内容恢复方法：右键选择"移到文件夹"。
Exchang服务器支持指定天数内的Shift+Delete恢复。
邮件编辑器
编辑模式、段落格式、中文自动换行
纯英文段落，不受右缩进标尺影响。
文本格式、插入
插入选项卡、设置文本格式选项卡、选项选项卡中主题功能组
内钳的Word/Excel编辑器，也可以在Word/Excel/PowerPoint中编辑好后，使用"使用电子邮件发送"功能。
签名
抄送、密抄
抄送（Cc）：邮件副本；
密抄（Bcc）：邮件参与方均看不到，包括发件人自己的已发送邮件。
全部答复
在答复有CC（抄送）的邮件时，回复邮件不会抄送给CC的联系人，而全部答复则会抄送给原邮件的CC联系人。
邮件回执
所有的邮件：
单独的邮件设置：
延迟传递、直接答复
延迟传递：指定邮件发送日期与时间，非Exchang前提：在线。
直接答复：收件人的回复邮件，发送到指定的联系人，而不是自己。
邮件优先级
重要性与敏感度：仅仅是一个标识，用来提醒收件人。
删除[邮件]、忽略[对话]、清理[对话]
共性：邮件都会被移动到"已删除邮件"文件夹
区别：删除是指定的邮件；
忽略是此邮件对话的现有与未来的邮件；
清理是此邮件对话的冗余邮件。
Message-ID
垃圾邮件过滤
手动发送邮件
如：Word邮件合并。
自动答复邮件
非Exchang：登录到服务器上设置自动回复
邮件查找
筛选查找
高级查找
答复邮件不带原邮件
注意：此设置为全局
关闭附件预览
打印
表格样式：为邮件主题列表打印
备忘录：为邮件内容打印
联系人打印：
邮件撤回
须服务器支持
高效
视图自定义
每个功能文件夹的视图设置是不一样的
布局
人员窗格：2010新增功能，它将人员和信息无缝结合在了一起。不仅可以及时了解联系人的动态，也可以轻松查阅与联系人一起召开的会议。
对话方式
当往来邮件较多时，很方便、实用。Message-ID
条件格式：未读邮件为红色
也可在"排列方式"上右键，弹出菜单中选择"视图设置"
搜索文件夹
一个自动归类文件夹、关注点文件夹、动态且虚拟的文件夹。
- 未读邮件
- 与特定人员往来邮件
- 有后续标记的邮件
- 分类邮件
- ……
标记与分类
标记：用于提醒并跟踪(含以后)的邮件，显示在"待办事项"与"任务"中；
分类：分类/类别，指定颜色。
快速步骤
一个快速步骤可以包含多个操作。
- 发送模板文本内容邮件
- 创建会议、约会
投票功能
发送
投票
查看结果
打开您发送的带有投票按钮的原始邮件。
该邮件通常位于"已发送的邮件"文件夹中。
至少有一名电子邮件收件人响应了投票，否则"跟踪"不会显示。
导出为Excel文件方法：ACV大法（全选-复制-粘贴）
强大的规则
对传入/传出的邮件按预定设置，进行自动响应；传入邮件规则一般与文件夹配合。
快捷创建
规则向导
发送与接收
- 发送与接收组
- 邮件头
邮件模板
定期发送内容都差不多邮件，搞个模板，每次小改动就可以发送了。
模板文件
- 创建新邮件，另存为邮件模板，默认保存在%AppData%MicrosoftTemplates；
邮件类
非邮件类
Ctrl+Q：标记为"已读"
Ctrl+1：邮件
Ctrl+U：标记为"未读"
Ctrl+2：日历
Ctrl+M或F9：检查新邮件
Ctrl+3：联系人
Ctrl+R：答复邮件
Ctrl+4：任务
Ctrl+Shift+R：全部答复
Ctrl+5：便笺
Ctrl+F：转发邮件
Ctrl+6：文件夹
Ctrl+O/Esc：打开/关闭邮件阅读窗口
Ctrl+7：快捷方式
Ctrl+N：创建邮件
Ctrl+E或F3：搜索
Alt+S：发送邮件
Alt+S：保存并关闭（非邮件）
日历中有二个对像：约会/项目和会议。在日程开始前，可通过弹窗、电子邮件、短信等方式提醒你。会议是通过邮件来发起、更新、取消会议的沟通，在Exchang中通过对会议室等资源帐号的排程来管理资源的使用。
