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  • Office基础和计算机操作基础的知识点(一)

     运指如飞:
    一、鼠标的基本操作
    1.单击
    2.双击
    3.移动
    4.拖拽
    二、键盘的分布
    1.功能键区
    2.打字键盘区
    3.数字键盘区
    4.指示灯
    5.编辑键区

    三、输入法
    1.切换输入法:ctrl+shift
    2.选中的方法:
    1)鼠标选中
    2)按shift键移动左右键
    四、记事本
    1.保存文件:ctrl+s
    点击文件–》保存
    2.另存为:文件–》另存为–》选择需要保存的位置–》点击确定
    3.退出:文件–》退出
    点击关闭按钮
     Word文档编辑:
    一、启动word2010
    1.开始–》办公软件–》word 2010
    2.右击鼠标–》新建–》选择docx文档–》命名文档
    二、word 2010的界面组成部分
    1.文件选项卡
    2.功能选项卡
    3.标题栏
    4.滚动条
    5.文档编辑区
    6.功能面板
    7.状态栏
    三、保存
    1.快捷键:ctrl+s
    2.office(左上角按钮)–》保存
    3.另存为:文件–》另存为–》选择存放位置–》保存
    四、设置字号,字体
    选中字体–》右击–》字体–》根据需要设置字体样式
    五、复制:
    1.选中需要复制的内容–》右击–》复制
    2.ctrl+c
    六、粘贴:
    1.选择需要粘贴的位置–》右击–》粘贴
    2.ctrl+v
    【注意事项】要粘贴的时候必须先复制
    七、剪切:
    1.选择需要剪切的内容–》右击–》剪切
    2.ctrl+x
    八、撤销:
    快捷键:ctrl+z
    九、返回撤销:
    快捷键:ctrl+y
    十、查找:ctrl+f
    十一、替换:先打开查找窗口–》替换–》输入要替换的内容–》全部替换(替换),快捷键:ctrl+f(ctrl+h)
    十二、在word中新建word文档,ctrl+n
    十三、页面设置:
    1.页面布局–》文字方向(水平和垂直)
    2.纸张大小:A4,B3
    3.页边距:可以自定义,也可以选择word中的内置
    4.纸张方向:横向和纵向
    5.分栏:两栏或者多栏(分隔符可选)
    十四、项目符号:
    1.开始–》快速选择栏–》段落–》项目符号–》右侧小三角–》定义新项目符号
    2.选择单级编号
    3.选择多级编号
    十五、标题样式:
    1.开始–》样式右下角箭头–》左下角新建样式–》命名标题–》设置样式的字体和格式
    十六、设置大纲级别:
    视图–》大纲视图–》设置级别
    十七、文档结构视图:视图–》文档结构图(打对勾)
    十八、全选:ctrl+a
    十九、将文章内各段文字用横线隔开
    1.全选–》页面布局–》页面边框–》边框–》方框–》中间横线–》确定
    二十:插入目录:引用–》目录–》插入目录–》确定
    从目录跳转到内容:按ctrl键,鼠标单击想要跳转内容的目录
    2.更新整个目录
    二十一、页眉、页码、页脚:插入–》页眉(页码、页脚)–》编辑
    二十二、段落、行距:开始–》段落(行距)【或者右击–》段落】.
    二十三、表格:插入–》插入表格–》选择行和列–》确定
    表格属性:选中表格–》右击–》表格属性–》设置表格样式和单元格样式
    二十四、批注:选中内容–》审阅–》新建批注–》编辑内容
    二十五、图表–》文件–》转换–》插入–》图表–》编辑数据
    二十六、插入对象:插入–》选择对象–》选择需要插入的对象(excel工作表)–》编辑内容–》鼠标单击页面的其他部分

    二十七、字数统计:审阅–》字数统计
    二十八、1.加粗:ctrl+b
    2.斜体:ctrl+i
    3.下划线:ctrl+u
    二十九、亦真亦幻效果:alt+f11–>视图–》立即窗口–》写上相应的代码–>回车
    亦真亦幻的代码:Selection.Font.Animation=wdAnimationShimmer
    赤水情深Selection.Font.Animation=wdAnimationMarchingRedAnts
    乌龙绞柱Selection.Font.Animation=wdAnimationMarchingBlackAnts
    七彩霓虹Selection.Font.Animation= wdAnimationLasVegasLights
    闪烁背景Selection.Font.Animation=wdAnimationBlinkingBackground
    礼花绽放Selection.Font.Animation=wdAnimationSparkleText
    三十、新加字体:将下载的字体放置在c://windows//Fonts目录下面
     Excel电子表格处理:
    一、办公室表格处理软件:
    1.office Excel
    2.Wps excel
    二、Excel2010的界面组成部分:
    1.单元格名称
    2.功能选项卡
    3.标题栏
    4.功能面板
    5.编辑区
    6.单元格
    7.工作表导航按钮
    8.工作表标签
    三、工作簿和工作表
    1.一个工作簿中包含3个工作表(默认)
    2.每个工作表右击都可以重命名、删除、插入、移动和复制、改变颜色
    四、编辑内容:
    1.在单元格中直接编辑
    2.在编辑栏中编辑
    五、复制ctrl+c
    粘贴ctrl+v
    六、移动单元格:
    将鼠标光标悬浮在单元格边框上,移动即可
    七、删除单元格:
    1.选中需要删除的单元格–》delete键
    2.右击–》删除–》选择需要的条件–》确定
    八、插入:选择需要插入的位置–》右击–》插入列(或者行)
    九、单元格自动计算:
    文件–》选项–》高级–》转换Louts1-2-3公式打上对勾
    十、1.设置行高:开始–》格式–》行高
    2.选中行–》在行号处上下拉
    十一、设置列宽:
    同设置行高
    十二、设置单元格格式:
    日期为例:
    选中需要设置的单元格–》右击–》设置单元格高格式–》选择对应的日期格式
    十三、设置条件格式:
    选中数据–》开始–》条件格式–》新建规则–》只为包含以下内容的单元格设置格式–》设置>(或< 、<= 、>=)–》格式(字体、填充)–》确定
    十四、插入图表:
    选中统计的数据–》插入–》选择需要的图表–》设置格式
    十五、公式:
    1.求差:选中需要放置值的单元格–》输入=–》选择数据,中间用"-"隔开–》回车
    2.求和(sum):选中所有需要求和的数据–》自动求和
    3.平均数(avgrage)
    4.乘法:product
    5.绝对值:abs
    6.求余数:mod
    7.最大值:max
    8.最小值:min
    十六、排序:选中需要排序的数据–》开始–》排序和筛选
    十七、筛选:选中数据–》开始–》排序–》筛选
    十八、高级筛选:数据(菜单)–》筛选(高级)–》将筛选结果复制到其他位置–》选择需要筛选的数据–》选择条件–》选择要复制的位置–》确定
    十九、冻结窗格:选择需要冻结的范围–》视图–》冻结窗格–》冻结首行(或者首列)
    二十、打印:ctrl+p
    文件–》打印–》设置打印格式

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