沟通管理计划是项目管理计划（见4.2.3. 1 节）的一部分或子计划。基于项目的需要，沟通管理计划可以是正式或非正式的、非常详细或高度概括的。
沟通管理计划通常包括以下内容：
干系人的沟通需求；
需要沟通的信息，包括语言、格式、内容、详细程度；
发布相关信息的原因；
发布所需信息的时限和频率；
负责沟通相关信息的人员；
有权发布机密信息的人员；
将要接收信息的个人或小组；
传递信息的技术或方法，如备忘录、电子邮件和/或新闻稿等；
为沟通活动分配的资源，包括时间和预算；
在下层员工无法解决问题时的问题升级流程，用于规定问题上报时限和上报路径；
随项目进展，对沟通管理计划进行更新与优化的方法；
通用术语表；
项目信息流向图、工作流程（兼有授权顺序）、报告清单、会议计划等；
沟通制约因素，通常来自特定的法律法规、技术要求和组织政策等。
沟通管理计划中还可包括关于项目状态会议、项目团队会议、网络会议和电子邮件等的指南和模板。如果项目将使用网站和项目管理软件，那么沟通管理计划中还应说明将如何使用该网站和软件。