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  • 售前在项目中的沟通工作(续三)-投标

    投标是售前的重要工作之一,也是售前人员在技术和人格魅力上的重点体现,同时,最重要的是售前的饭碗就在投标上得到保证。

       做为一个售前,我参加投标项目无数,从最开始的幸运,到现在的心如止水,也经历了一个大喜大悲的过程,也算是在整个人生中比较欣慰的一件事情;当然,我要感谢曾经的公司同事以及所有帮助过我的人,我想,没有他们,也许今天我还是一个异想天开的无知小子。

       第一次投标,公司安排我编写整体投标技术方案,当时我仅仅是一个初级人员,技术上没有什么特别的优势,就是码字比别人快点儿,记性比别人好点儿而已。那是一个比较大的项目,在2KW左右,我们投标项目组一共5个人,我做技术总体,还有公司资深专家给予把关,一个做硬件集成,另外一个做软件实现,我除了整体还有需求分析和项目实施、维护等子项目,加上一个项目助理和销售人员做商务文件,时间是两周时间。

        销售在这个时期基本上都是满天飞,我们和销售几乎就是电话沟通比较多,或者邮件联系,我真的感到非常幸 运,带我的销售是一个大哥级的人物,对于我的问题,几乎是有求必应,常常是晚上销售与客户喝完酒回来处理我的邮件,在这里我要说一句,其实在投标的过程 中,销售的作用非常之大,许多客户的信息都是销售不停的反馈给我们项目组的,而且总是能够让我们及时修正方向。

       在这个时期,我们也会和客户进行沟通,有时候会把客户约出来喝茶(有许多售前人员往往将此项工作交给销售来 做,其实没有必要,销售约客户可以,但是销售的技术水平是人所共知的,在客户与我们很熟悉的情况下,往往售前约客户更加方便一些,如果不成功再请销售帮 助)。客户在这种时候一般比较配合,因为客户也想知道我们能否承担项目,尤其是对于技术上的问题,客户往往能够知无不言,言无不尽。

       但是,有些时候也要防备客户可能是敌人的卧底,所以在约客户之间一定要和销售打招呼,了解目前在招标中的注意事项。

       对于客户而言,真正的朋友分两种,销售是帮助其解决各种问题的亲兄弟,无论大事小事,公事私事;售前在项目中是帮助其获得业绩或者是政绩的朋友,所以要自己分清楚,做为售前,你即使和客户再熟悉,也不能越线,否则客户和销售都很难做。

       投标前,还有一项重要工作就是报价,报价往往在最后一刻才确定,实际上这是两种因素造成的,一来是防止过早暴露自己,二来是为了得到其他敌人的价格情况后做出调整,当然也有同时做两份报价的情况,不过比较少见。

       现在,几乎所有的投标都需要述标,所以准备一个精美的PPT很重要,我能够成为投标小组的技术主管,我想也是因为PPT做的比较好。其实一个好的PPT主要是要对客户的需求分析的比较透彻,因为专家是没有时间去看各家的详细标书的,现在的标书往往是几百页,专家对各家的评判往往通过现场发挥,也就是现场表演(我们叫SHOW TIME),印象分很重要。技术实现在PPT中其实重要性不大(个人意见),还有比较重要的是熟悉客户的风格,所谓投其所好。比如我们本次投标的是政府部门,这个政府部门从网站到一般印刷材料都是蓝色的,所以我们就采取蓝色的基调,而且要配合政府的职能做为主要背景,并且尽量做到庄重,不要太花哨。做PPT往往需要一个提纲,在给客户演示的过程中,对提纲一定要多次重复,给客户一个深刻印象,不然客户会在你述标的过程中,最后忘了前期你讲的内容。

      我在述标之前,还给每一个专家发送了一个小册子,是本次投标的要点回顾,让评标专家可以对照小册子听我述标,据后来评标小组讲,效果显著。

      在述标现场,对于专家的提问,一般有两种回答方式,但是无论如何应对,都要对专家表现出足够的尊重(发自内心的尊重):1、对于专家提出的技术问题,应该尽量用准确、简洁的话语给予明确回复,如果暂时不能给予明确答案的问题,也要尽量绕开(可以顾左右而言它,一般在这种情况下,专家就不会再纠缠了)2、 对于是不能搞定的专家,可能是对方的托儿等原因,这种问题,比如专家故意问一些敏感问题的时候,特别是涉及竞争对手或者商业机密问题的时候,可以巧妙的暗 示专家,这些问题不在本次投标的范围之内。上述经验都是多次述标总结出来的,刚开始,我也是又问必答的类型,结果获得了一个评语:此小同志很实在,想来公 司也应该很实在,可以信任。

    能够在这个项目中中标,我想主要还是销售的工作比较到位,不然我也不会那么轻易过关,真的,一直觉得自己进入这个圈子后,起步非常顺利,基本上没有太多挫折,不然,我可能就没有今天的成绩,也许会离开现在的岗位。

      如果评标小组留下你,那么意味着,你就很可能成为中标者,但是还要经历第二次考验,主要是现场回答几个专家讨论后的问题,并以书面的形式提交给专家组(授权代表签字),然后就是等待。

       剩下的工作,售前基本上可以很轻松了,如果结果暂时不出来,售前可以放松一下,如果是外地,可以游山玩水了,本地的话就很惨了,好像没有理由休息的。

       无论是否中标,我都有一个习惯,在第二天做一份总结,将本次投标的各种技术问题,紧急情况罗列一下,也包括项目组织上的问题,然后找各种相关人员去探讨解决的方法是否正确,或者请老大们指导一下,慢慢的,我发现自己改变了许多,特别是对人生的态度也更加从容了。

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