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  • SQL从数据库导出数据到EXCEL换行的问题解决方法

    EXCEL版本:Office 2010

              我是遇到这种情况,辛苦的组成了一个复杂的SQL ,得出正确数据,使用简便的复制粘贴的方法准备把数据复制到EXCEL中,

    可是悲剧了,因为资料里有换行符,粘贴到EXCEL后行数完全错乱了。

           于是我找万能的百度,参考了很多,也试了很多方法,可是还是不行。于是自己测试了两种方法,两种方法都完美实现。

       一、方法一。

           我想到了一个办法:把查询结果拉到一个数据集:DataSet1.xsd中,然后把结果集与Report关联,然后预览,保存成EXCEL,这种方法是行的。只是导出的EXCEL的结果样式不是特别好看就是了,具体过程如下:

          1、SQL已经建成一个视图,现在建数据集,如下图所示:

        

        2、连接伺服器如下图所示(更细的连接上我就不列出了,有兴趣的可以百度一下来看):

                    

         3、数据集准备好了,就建报表,建议用水晶报表,如果没有,用ReportServer也可以,绑定后可导出成EXCEL,我用的是水晶报表,有预览,就不用绑定了。

     后面的没为什么不详写呢,因为我不建议这个方法,这个方法是可以,但效果不算好,得杂度也高,下面介绍真正好用的方法,也是我采用的方法。

    二、方法二

        (Excel版本是2010),2007以上都是可以的,再低的版本我没测。    

       1、没错,就是这里了,Excel里的:数据-->来自其它源-->来自SQL Server

               

         2、创建源,然后如下图所示,选库,选表或视图,然后下一步-->完成。

                  

        3、确定插入位置及数据,点确定。数据就过来了。

                 

         4、  上面的数据是与库关联的,真正的把数据保存成EXCEL需要:设计-->转换为区域    确定后OK ,这样字段里有换行等特殊符号都能正确导出了。

                    



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