排序数据
对个案进行排序（排序数据文件的行）通常很有用，且有时对于某些类型的分析是十分必要的。根据一个或多个排序变量的值重新排序数据文件中个案的顺序：
从菜单中选择：
数据> 排序个案...
将Age in years [age] 和Household income in thousands [income] 变量添加到
“排序方式”列表中。如果选择多个排序变量，则它们在“排序方式”列表中的显示顺序将决定个案的排序顺序。本例中，根据“排序方式”列表中的项，个案将按照Age in years [age] 类别中的Household income in thousands [income] 值进行排序。对于字符串变量，大写字母在排序顺序中排在其对应小写字母前面（例如，字符串值Yes 在排序顺序中显示在yes 之前）。
拆分文件处理
将数据文件拆分成多个不同的组以进行分析：
从菜单中选择：
数据> 拆分文件...
选择比较各组或按组来组织输出。
选择Gender [gender] 来针对这些变量将文件拆分成不同的组。
可使用数值、短字符串和长字符串变量作为分组变量。对由分组变量定义的每个子组进行单独的分析。如果选择了多个分组变量，则它们在“分组依据”列表中的显示顺序将决定个案的分组方式。
如果选择比较各组，则所有拆分文件组的结果将包含在同一个表（或多个表）中。
如果选择按组来组织输出并运行“频率”过程，则会创建两个枢轴表：一个表针对女性，另一个表针对男性。
为拆分文件处理排序个案
“拆分文件”过程在每次遇到某个分组变量的不同的值时将创建一个新的子组。因此，在调用拆分文件处理之前，根据分组变量的值排序个案非常重要。
默认情况下，“拆分文件”自动根据分组变量的值对数据文件进行排序。如果文件已经以正确的顺序排序，那么选择已对文件排序可节约处理时间。
打开和关闭拆分文件处理
调用拆分文件处理之后，除非将其关闭，否则它将在余下的会话中继续保持有效。
分析所有个案。此选项关闭拆分文件处理。
比较各组和按组来组织输出。此选项打开拆分文件处理。
如果拆分文件处理有效，则消息拆分文件范围将显示在应用程序窗口底部的状态栏上。