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    本文是已读书籍的内容摘要,少部分有轻微改动,但不影响原文表达。

    <麦肯锡工作法 - 个人竞争力提升50%的7堂课>


    5 - 基本的思考方法

    在理清思绪的前提下采取行动是决定成果的关键。

    5.1 不要只从硬币的正反面考虑问题

    试着形成思考习惯:这条信息(数据)对自己、自己的工作或者客户而言,意味着什么?
    通过自问自答的训练,在发生问题时,便可以不慌不忙,采取必要的行动。
    思考事情本身的意义与影响,领会问题的核心,并且考虑到未来的走向,而不是仅仅关注眼前的问题现象。
    利用基本的思考框架和技巧,发掘可能性,发现自己未能看到的选项。

    5.2 绝不放弃的定力

    创建独立的假说,摆脱限制,采取零设想,发现可以将一般情况下认为毫无联系的信息串联起来的关键驱动,进而推导出答案。
    解决问题的决定因素并非框架或逻辑,而是竭尽全力、决不放弃的决心。
    绝对不能满不在乎地使用逻辑推理,无意识地推导出答案。

    5.3 敏锐五感

    • 保证睡眠时间和质量:避免身心疲惫,让头脑清晰、五感敏锐,否则即便吸收再多的信息,头脑也不会有任何积极反应。
    • 早晨思考问题的精力更为集中,更有利于拿出优良的成果。
    • 冥想:去除忙碌和浮躁,体验静心的感觉,理清思路,细查信息的优劣,让身心从容、五感敏锐。
    • 因为繁忙,所以更要抽出理清思路的时间。

    5.4 边放松边集中

    疲于思考的人,只会渐渐地陷入深渊,不仅整个人满怀焦虑,而且工作也会变得一片混乱。
    因为繁忙,所以更需要确保清晰的思考,杜绝徒劳的多虑。
    身心能量充沛、自然放松的状态能自然有效地集中精力,这正是大脑的特征。
    如果忙碌时仍能保持“放松”的状态,那么便可以自然而然地进行有效思考,接受新信息,触发新灵感。

    简单而有效的几种方式:

    • 充足而规律的作息,排解身心的疲惫
    • 运动身体,或者单纯适度地休闲娱乐
    • 心流体验:做些喜欢的事情,心无杂念地集中于某件事

    5.5 框架式思考

    1. 无论面对什么问题,在开始思考之前,首先指定目标:明确刻画出自己希望达到的状态以及发生的改变。
    2. 不局限于眼前的问题:准确地掌握真正的问题所在。
    3. 扩展思维框架。

    超越自己的框架

    • 清楚地知道自己的优势、资源和目标,这是必要的前置条件。
    • 每个人都有一个都有的框架,应当时刻认识到自己及对方的框架。
    • 只有意识到“框架”的存在,才有可能突破思维障碍,朝着更好的方向发展。
    • 有意识地改变自己的行为,是一种简单易行的方法。

    5.6 区分事实与意见

    聆听的过程中容易被对方的言语所牵引,导致自己的思路变得不清晰,采用“分解思考”的方法可以应对这种情况。
    分解思考:一边倾听对方,一边将对方的话分解为意见与事实。
    针对意见,询问对方的感受,结合全局情况,将会发现进一步的事实,也就是真正的问题所在。
    培养成区分意见与事实的习惯,需要尽可能倾听各式各样的人的谈话,从中练习,逐渐形成。

    5.7 从疑问出发

    不能直接以愿望为基准展开思考,需要将愿望转化为疑问,这个过程被为“问题驱动”。
    从疑问出发,也许更便于理解,而且更接近实际。

    抓住疑问的核心

    • 使疑问做到“一言以蔽之”:如果思维本身很清晰,那么疑问本身也会简洁有力。
    • 考虑什么才是最重要的问题(疑问的最关键之处):在脑海中尝试提问“如何一句话概括问题?”。
    • 意识上拒绝断言和假设,带着从对方身上学习的态度来沟通交流,提出疑问。
    • 重视简单的疑问并进一步展开询问。

    疑问是否真实?

    • 虚假的疑问:指的是原本无须在此时探讨,或者根本不存在答案的疑问。
    • 着手解决问题之前,有必要调查更为根本的问题,不要草率行事、盲目思考。
    • 如果最初设定的疑问存在偏差,那么推导出的解决方案也会产生谬误。

    5.8 勿忘全局

    从全局出发观察事物,提高立足点,开阔视野。
    超越限制的思考方式(资源、经验、国家、地域等等),采取更广阔的视角抓住疑问的核心。

    尝试将自己认为的疑问核心向其他人描述一番,提取他人的反馈,借鉴他人的思考。
    真正的问题都很简洁,应该在30秒内完整描述,否则就很可能没有抓到疑问的核心。
    30秒也是向对方有效传达信息的黄金时间范围。
    简洁有力地展示包含问题点、解决方案和实施办法在内的疑问核心,对方便可以立即做出判断。


    6- 提高自身能力

    6.1 发挥自己的存在价值

    如果个体没有被组织埋没,可以显著地突出每一个人的存在感。
    无论身处何地、无论状态如何,都应该有意识地思考如何确立自身的地位、提高并发挥自己的存在价值。
    可以通过特定的某件事情来实现,成为组织中不可或缺的一份子、所需要的人、某一方面的核心。

    首先要切实感受自己的优势与自身的能力所在,准确地把握自己的个性与特质,以及擅长的事情。
    可以听取家人、朋友、长辈或同事的意见,反复思考,逐渐认清自我。

    我们总是不自觉地希望成为填补自身缺陷的人,潜意识里做着盲目地改变。
    不要试图转换自己,成为别人,而是应该不断提高原本的自己,才能获得最大的回报。

    6.2 审视自己的外表与内在

    这里的注重外表,指的是应当重视将内在的东西展现出来,也就是说外在印象实质上是由内而发的。
    如果自己的内在足够丰满,才能在外表上有所体现。
    相由心生,命由己造。
    如果外表看起来颓废,或者令人敬而远之,大多源于内在能量的薄弱,或对事物的消极态度。
    着手解决某件事情的时候,务必清楚地辨别自己的能量是否足够。

    保持自身的良好状态,积累内在力量,需要平时就注意合理作息、适度锻炼、健康饮食等等。
    良好的生活习惯可以有效地补充能量,保持清晰明朗的思维。
    必要时,给自己一个身心放松的假期,去接触大自然,唤醒五感,可能会获得宝贵灵感去解决以往难以解决的问题。

    6.3 携带简单的工具

    随身携带的物品可以彰显自己的存在感。
    笔记本的样式或者记笔记的方式并不重要, 关键是帮助自己接近疑问的核心。
    记录信息不是目的,“一边记录一边自我吸收”才是目的。

    携带的工具与存储的信息都应尽量的简单,最大程度地简化。
    高质量的工作用品,会有助于营造一个自我提升的环境。

    6.4 拥有榜样

    事实上,大多数人都有可以指导自己工作的师傅,或是遇事可以商量的导师。
    观察这位前辈平时是如何开展工作的,都做了那些事情,并努力学习其精华。

    应当主动与前辈、同事、上司交流,借助他人的经验技巧来有效解决问题。
    关键在于不给对方增添负担,以轻松的心态主动提出要求。

    6.5 不做评判

    在一开始不要产生主观想法,强加预设和评判,避免掉入“第一印象”的思维陷阱。
    身边的人、物、信息等都存在无限的可能性,持有这样中肯的观点,有利于展开零设想。
    即便是失败,也包含着诸多的可能性。

    别太在意这些负向情绪和限制条件,不胡思乱想,集中精力做眼前的工作,往往会有新收获。
    面对相当棘手的问题,可以尝试向自己提问:

    • “从这个事情中,我可以学到什么呢”
    • “这个事情是要教会我什么?”

    6.6 每月与人吃一顿午餐,而非晚餐

    时常需要确认自己的工作进展方法与自己所处的位置。
    可以向公司内外的导师或前辈探讨这些问题,定期见面,征求他们的建议。
    见面选个午餐时间,边吃边聊,一个小时左右的时间,刚好可用来讨论一两个明确的主题,双方都可以展开一系列的思考,不会浪费时间。


    7 - 创造成果

    7.1 在限定时间内取得成果

    不为环境所左右,尽力履行自身职责是一项必须加以锻炼、不可或缺的工作技能。
    首先,需要锻炼忍耐孤独的意志,让精神变得强大,面对任何事情都能独立自主地展开行动。
    人际关系虽然重要,但并未工作的重心,而是应该以“取得什么样的结果”为核心展开思考和行动。
    但并不是要在当前的工作环境中执意保持孤立。

    7.2 引起共鸣

    总会出现让人难以忍受的人和事,产生负向情绪,导致很多问题难以有效解决。
    不要让情绪影响工作的质量,发掘对方对自己有益的一面,由衷的赞同,或者产生共鸣。
    尝试从多角度重新考虑与对方相关的信息,首先,清楚对方是什么类型的人,其次,有意识地关注对方的优点与长处。
    即便只能发现与对方产生共鸣的只有一小部分,也许工作已经顺利地开展了。

    7.3 在领导之前汇报

    没有适时呈交汇报、联络、商讨:

    • 可能会导致工作无法得到本来可以得到的资源。
    • 即使不辞辛劳地做事,反而收到负面评价。

    管理层重视汇报、联络、商讨,他们通过这些方式来确认当前组织的工作轴心是否有偏差、是否发生了隐患问题。
    管理层无须,也难以一一严密关注成员的工作情况。
    因此,在管理层询问进展之前自己主动汇报,对双方而言都十分重要。

    观察组织和管理层的节奏,根据对方的节奏汇报、联络、商讨,很可能会得到截然不同的评价。
    管理层是什么类型的人?他们的关注点是什么?希望收到怎样的汇报才能给予正面评价。

    用来做判断的汇报应该设计成瞬间就可以做出判断的形式。
    努力是对方在事务繁忙的状态下也能给予判断,这一点至关重要。

    7.4 本色

    保持本我,不强迫自己,同时出色地完成自身的工作。
    先对形形色色的人、林林总总的事,不抗拒,积极面对。
    努力保持开放的思维,倾听团队的声音,而不是煞费苦心地下达指令,竭力带领团队前进。
    这将有助于赢取他人的信任,最终使成员产生“希望和这个人一起共事”的想法。

    7.5 经营

    经营包含三个要素:

    • 如何进行选择的判断力
    • 如何联结相关人员的沟通力
    • 如何辅助实践的执行力

    经营实质上就是为了提高自己的工作业绩、存在价值,获得更高回报,所作出的种种努力和付出。
    经营与管理,不在别处,就在今天工作的延长线上。

    7.6 不要一个人完成所有的工作

    无论掌握了多么出色的技能、积累了多么丰富的经验,依然会经历困惑或苦恼。
    直接提出自己的疑问,借助周围人的见解、经验和资源,是工作朝向积极的方向发展。
    解决问题时,向人询问自己不知道的事情并不丢人,对自己不知道的疑问听之任之才可耻。
    以“想要了解”、“请交给我”的态度,绝对可以出色地完成工作。

    即便面对似乎并不适合自己的情况,也可以试着暂时抛开自己的意见或看法,考虑或询问他人。

    • 这种状况可以为自己带来什么样的契机?
    • 我能从这种场合中学习到什么?

    7.7 设计工作

    项目管理表“甘特图”:事项安排工具
    在推动项目进展的时候,不可以在自己一无所知的情况下,就牵扯其他相关的人。

    “4P”思考框架(purpose初衷、position问题定位、perspective视角、period完成时间):检验自己是否掌握项目所需的要素。
    将四个要素归纳到甘特图表上,便可以更好地规划自己的工作。

    7.8 运用“原本模式”

    在项目成员没有取得满意成果的时候,以“原本关注了那些方面?”、“原本准备怎么做?”等问题展开对话更为有效。
    通过思考原本如何,可以发散思维,进而从中发现遗漏之处,或激发全新的创意。

    如果计划未顺利实施,此时可以提出质疑:“原本真心希望执行这个计划吗?”
    人类是一种对于自己认为“确实需要”或“真正有价值”的事情,可以不假思索地顺利开展行动的动物。
    如果接连遭遇到了失败,那么应该提出质疑:或许这不是自己真正想做的事情。

    7.9 设计会议

    一次会议本质就是一个明确目标和一个想要达到的预期成效。
    因此从创造价值角度出发,每一次会议都应该预先经过精心设计,设计好自己希望召开什么样的会议。

    • 会议的主题、目标是什么?
    • 希望明确什么问题?传递或收集什么信息?
    • 需要做什么准备?
    • 等等

    每一次会议的相关人都消耗了不可忽视的成本,时间、精力、物质等等。
    如果无法获得与会议成本相匹配的收益,那么这个会议其实是不需要的。

    会议不是总结个人观点的地方,而是为了引起与会者的共鸣。
    在会议上提出观点或质疑的时候,关键不在于推行自己的主张。
    而是如何以自己的观点或质疑为契机,激发大家的想法或意见。

    即使是细微的用词,也会对最终价值产生显著的影响。
    表达时,务必有意识地使用“我们”等团体称呼,避免使用“我”。

    7.10 提出有效的质疑

    有效的质疑能够逼近疑问的核心。
    人一旦直面疑问的核心,或者真心期待、期望的事情,表情与声音都会发生改变。
    如果向对方提出质疑之后,得不到任何回应,那或许是因为并没有触及真正的问题。
    此时,应改变质疑的角度,充分挖掘,以便更加接近问题的本质。


    8 - 演示的技巧

    8.1 演示要素

    演示并非由某一方独自完成,而是进行演示与提取演示的双方合作完成的。
    只传达自己想说的信息,一成不变的解说并非演示。
    成功的演示能够促使听众一方感觉得到启发、萌发思想,对演示内容产生共鸣与实现共享。

    在制作可用的演示资料进行实际演示之前,要能够清晰地自问自答“我希望和对方共享什么,产生什么样的共鸣?”。
    一个完整的预备练习是十分必要的,能够完善和增强最终演示效果,发现内容是否不足、环节是否遗漏、演示环境是否缺陷。

    8.2 不要一开始就使用幻灯片

    先将事情的真相、原因及从中推导出的方案等零散信息串联为一个链条,并能用一句话概括整个链条(明确疑问的核心)。
    在自己消化完整个链条之后,制作演示资料,然后再借助幻灯片等工具,提高传达信息的准确率。

    8.3 金字塔结构

    无论资料出自哪里,如果不能做到一目了然,反映出希望表达的内容,那就绝不该呈现出来。
    使用金字塔结构:底层的支柱必须由不容置疑的事实组成,然后在上面堆砌理由,顶层便是有事实与理由推导出的提案。

    剔除多余的说明或解释,采取具体而直接的表达,从内容和形式上让人一目了然。
    一个要传达的信息点的内容至多不超过100个字,控制在一目了然的篇幅内。

    8.4 内容逻辑化

    避免添加任何不得要领的说明和不符合逻辑的话语。
    借助对任何人都适用、有根据的理由,在内容上使逻辑得以成立,便于客户理解认可。
    单纯的心血来潮无法带来产品或服务的畅销。

    仅仅列举各种各样的消息或分析,会让信息模糊不清、降低演示效果。
    经过深入思考,找到真正的疑问或本质,让信息结晶,反复锤炼将要表达的信息,这样的演示才能让客户眼前一亮。

    8.5 一张图表,一条信息

    一条经过细致过滤,锁定关键侧结晶后的信息,一张简明扼要、介绍相关问题的图表。
    信息简洁有力、一目了然,才有打动客户的力量。

    制作演示资料的目的是促使对方采取某种有意义的行为。
    提取演示的一方应该可以得到具体易懂的启示:“具体采取什么样的行动才有助于解决问题?”
    具体的行动计划中不能有类似“进一步强化”、“促进”、“探讨”等字眼。

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