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  • SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换和注意事项

    熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道,其DTS可以进行数据的导入导出,其实,我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。

    在Transact-SQL语句中,我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数,关于函数的详细说明,请参考SQL联机帮助。利用下述方法,

    可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换,详细说明如下:

    一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出
    常规的数据导入导出:
    使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server,你可以使用这些步骤:
      ○1在SQL SERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上,选择Data Transformation
      ○2Services(数据转换服务),然后选择  czdImport Data(导入数据)。
      ○3在Choose a Data Source(选择数据源)对话框中选择Microsoft Access as the Source,然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)

    的文件名或通过浏览寻找该文件。
      ○4在Choose a Destination(选择目标)对话框中,选择Microsoft OLE DB Prov ider for SQL Server,选择数据库服务器,然后单

    击必要的验证方式。
      ○5在Specify Table Copy(指定表格复制)或Query(查询)对话框中,单击Copy tables(复制表格)。
        ○6在Select Source Tables(选择源表格)对话框中,单击Select All(全部选定)。下一步,完成。

    Transact-SQL语句进行导入导出:
    1.在SQL SERVER里查询access数据:

    SELECT *
    FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
    'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

    2.将access导入SQL server
    在SQL SERVER 里运行:
    SELECT *
    INTO newtable
    FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
          'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名

    3.将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中
    在SQL SERVER 里运行:
    insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
      'Data Source=" c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
    (列名1,列名2)
    select 列名1,列名2  from  sql表

    实例:
    insert into  OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
       'C:\db.mdb';'admin';'', Test)
    select id,name from Test


    INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:\trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
    SELECT *
    FROM sqltablename

    二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出

    1、在SQL SERVER里查询Excel数据:

    SELECT *
    FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
    'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

    下面是个查询的示例,它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
    SELECT *
    FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
      'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

    2、将Excel的数据导入SQL server :
    SELECT * into newtable
    FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
      'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

    实例:
    SELECT * into newtable
    FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
      'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions


    如果写成下面的方式要在adoquery.close之前将参数检查改为false adoquery1.ParamCheck:=false;
    adoquery1.SQL.Add('SELECT * into perimport FROM OpenDataSource(''Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'',''Data Source="c:\book1.xls";User

    ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0'')...[Sheet1$]');

    3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件
    T-SQL代码:
    EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:\Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
    参数:S 是SQL服务器名;U是用户;P是密码
    说明:还可以导出文本文件等多种格式

    实例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:\temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'

     EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:\ authors.xls -c

    -Sservername -Usa -Ppassword'

    在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码:
    Dim cn  As New ADODB.Connection
    cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
    cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:\DT.xls -c -Sservername -Usa -

    Ppassword'"


    4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:

    insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
    'Data Source="c:\Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

    T-SQL代码:
    INSERT INTO 
     OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0', 
     'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:\training\inventur.xls')...[Filiale1$] 
     (bestand, produkt) VALUES (20, 'Test') 

    总结:利用以上语句,我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换,为我们提供了极大方便!
    ===============================================================================

    ACCESS改为SQL需要注意哪几个地方

     
    数据库导入以后,自动增加字段需要重写,所有的数字类型需要增加长度,最好用decimal。

    所有的默认值都丢失了。主要是数字类型和日期类型。

    所有now(),time(),date()要改成getdate()。

    所有datediff('d', time1, time2)要改成datediff(day, time1, time2)

    有可能一些true/false类型不能使用,要变为1/0。

    备注类型要通过cast(column as varchar)来使用。

    CursorType要改成1,也就是打开数据库时要给出第一个数字参数为1,否则记录可能显示不完整。

    isnull(rowname)要改成rowname = null

    ACCESS的数据库中的自动编号类型在转化时,sql server并没有将它设为自动编号型,我们需在SQL创建语句中加上identity,表示自动编号!

    转化时,跟日期有关的字段,SQL SERVER默认为smalldatetime型,我们最好将它变为datetime型,因为datetime型的范围比smalldatetime型

    大。有时用smalldatetime型时,转化失败,而用datetime型时,转化成功。

    对此两种数据库进行操作的sql语句不全相同,例如:在对ACCESS数据库进行删除纪录时用:"delete * from user where id=10",而对SQL

    SERVER数据库进行删除是用:"delete user where id=10".

    日期函数不相同,在对ACCESS数据库处理中,可用date()、time()等函数,但对SQL SERVER数据库处理中,只能用datediff,dateadd等函数,

    而不能用date()、time()等函数。

    在对ACCESS数据库处理中,sql语句中直接可以用一些VB的函数,像cstr()函数,而对SQL SERVER数据库处理中,却不能用。

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