一、基础知识
1）Exchange公用文件夹专为共享访问设计，为收集、组织信息及与其他人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。公用文件夹以易于浏览的深层次结构组织内容，用户可以在 Outlook 中看到完整层次结构，这便于他们浏览感兴趣的内容。
2）公用文件夹的功能是强大的，它可以基于活动目录的权限部署，例如：
- 哪些人可以访问哪些公用文件夹？
- 哪些人可以在公用文件夹里面发送邮件？
- 哪些人能看到这些公用文件夹？
- 哪些人有新建邮件的权限？
- 哪些人只有读的权限？
- 哪些人有删除的权限？
3）简单地说，公用文件夹就好像一个FTP服务器一样供用户使用，并且还可以设置相应的权限。
4）在Exchange 2013中公用文件夹又一次得到了改进，取消了独立的公共文件夹数据库，但并不是取消公共文件夹这个功能，而是将这个功能置身于Mailbox里面。这样避免了在部署高可用的时候，公共文件夹使用自己的高可用方式，邮箱数据库使用DAG的高可用方式，现在只需要DAG就可以实现公共文件夹和邮箱数据库的高可用。
5）Exchange 2013的公用文件夹适用于 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客户端。
二、实例说明
2.1、建立3个公用文件夹，分别为：
1）公司：主要作用为针对整个公司的通知及公告。设置权限为每个人都可以看但不能更改。只赋予it02有发布的权利。
2）管理人员：主要针对管理层的一些通知公告。管理层人员有管理、编辑等权限，但普通员工看不到此公用文件夹。
3）员工：主要针对普通员工设立的公用文件夹。普通员工可编辑、发布信息，但管理人员看不到此公用文件夹。
2.2、建立三个安全组，分别为：
1）All：包含成员it01和it02。
2）管理：安全组包含成员it01。
3）普通：包含成员it02。
三、创建公用文件夹
3.1、首先必须先创建公用文件夹邮箱，然后才能创建公用文件夹。公用文件夹邮箱包含公用文件夹的层次结构信息和内容。创建的首个公用文件夹邮箱是主层次结构邮箱，包含层次结构的只写拷贝，其他所有公用文件夹邮箱都是辅邮箱，包含层次结构的只读拷贝。
3.2、在Exchange服务器DC1上，点击Windows开始菜单，找到"Exchange Administrative Center"后单击。
3.2、点击"公用文件夹"，选择"公用文件夹邮箱"，然后点击"新建公用文件夹邮箱"。弹出窗口输入名称，并分别点击"浏览"选择组织单位及邮箱数据库。
3.3、选择"公共文件夹"，点击"新建公用文件夹"，然后输入名称，点击"保存"。
3.4、选择"公司"公用文件夹，在右侧窗栏中点击"启用"，为该公用文件夹启用邮件功能，让用户能够向公用文件夹发送电子邮件，借此向此文件夹发布信息。
3.5、点击右侧窗栏中的"管理"，为该公用文件夹设置相应的访问权限，设置"ALL"安全组成员为审阅者。
3.6、同样方法创建"管理人员"和"员工"公用文件夹，并设置"管理"安全组成员为"管理人员"公用文件夹的作者，"普通"安全组成员为"员工"公用文件夹的作者。
四、编辑公用文件夹
4.1、修改别名和邮件地址
4.1.1、创建好公用文件夹后，由于公用文件夹名称为中文，启用邮箱后公用文件夹别名和邮件地址会显示乱码，需要手动更改一下或者直接使用英文的公用文件夹名称。
4.1.2、以公司公用文件夹为例，请依次修改3个公用文件的别名和邮件地址。
4.2、修改默认权限
4.2.1、Exchange 2013的公用文件夹，默认状态下默认用户具有作者（author）编辑权限，需要移除默认用户的权限才能为不同用户赋予不同权限，并且这个修改在EAC中没有办法实现，只能通过EMS查看公共文件夹的权限。
4.2.2、在Exchange服务器DC1上，点击Windows开始菜单，找到"Exchange Managerment Shell"后单击。
4.2.3、以公司公用文件夹为例，请依次修改3个公用文件的默认权限。
Get-PublicFolderClientPermission 公司 | fl
Remove-PublicFolderClientPermission 公司 -User 默认
4.2.4、完成以上的工作以后，就可以以不同用户的身份登陆来Outlook或者OWA来验证公用文件夹的功能了。
五、验证公用文件夹
5.1、分别用it01和it02身份登陆Outlook客户端，测试公用文件夹设置。
5.2、在Outlook中默认不显示公用文件夹的，需要手动开启公用文件夹显示。点击Outlook左侧窗栏最下面的"..."图标，然后选择"文件夹"选项，打开Outlook的公用文件夹项目。
5.3、对着公用文件夹点击"右键"，选择"属性"，在"摘要"页可以查看自己的权限。
5.4、最后说明一下：
1）不要使用公用文件夹来做邮箱数据存档。这会影响公用文件夹中的存储量，建议使用就地存档作为存档解决方案。
2）不要使用公用文件夹来做文档共享与协作。因为公用文件夹不提供版本控制或其它文档管理功能，建议使用 SharePoint 作为文档共享解决方案。
参考自：