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  • ERP软件与防伪税控开票系统的接口,税控开票系统接口(财务ERP软件与防伪税控开票系统的接口)

    一、接口系统包含部分
    1、导入接口:从企业信息管理系统(财务软件、ERP/MRPII、进销存、销售管理软等系统)导入待开票销售数据,或者使用EXCEL、TXT等文件直接导入进行管理的待开票数据,经税控接口系统处理后发送到防伪税控开票系统进行处理。
    2、回写接口:把发票号码、开票日期、打印标志等重要数据,通过与企业约定的方式和标
    准回写到企业内部信息管理系统中或导出成一个中间文件。
    3、金税接口:完成与防伪税控开票系统发票数据的交换。该接口是税控接口系统的核心部分。
    4、凭证接口:税控接口系统将开出的发票,根据企业的记账需要转换成财务记账凭证。

    二、主要功能
    1、数据导入:将企业内部信息管理系统(进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等)中的
    待开票数据导入进行开票处理,或者使用EXCEL、TXT等文件进行管理的开
    票数据。
    2、数据校验:接口系统在导入待开票数据时,自动校验数据的合法性,并作出相
    应提示;对已经导入过的待开票数据进行重复性检查,避免数据重
    复导入。对不符合发票规范的,作出相应提示;
    3、组合拆分:按客户的要求实现发票组合与拆分批量、自动处理,同时保留发票的手工组合与拆分功能;
    4、发票加密:将处理过的开票数据直接发送到防伪税控开票系统进行批量加密、生成发
    票;
    5、发票打印:实现发票高速连续打印;
    6、手工开票:当ERP系统发生故障无法导出数据时,接口系统保留了必要的手工
    开票功能。
    7、折扣处理:
    ①支持将明细中所有的折扣数据合并成一个总折扣来进行填开;
    ②支持将明细中的所有的折扣数据合并到发票的产品数据中,打印发票时不体现折扣数据;
    ③支持将总折扣数据平分到发票明细的每一行明细产品中,并且打印时打印出折扣数据;
    ④支持将总折扣数据平分到发票明细的第一行明细产品中,但打印时不打印折扣数据;
    以上为常用的几种折扣处理,其它方式可根据企业情况而定。
    8、发票回写:将发票数据主要字段(如发票号码、开票日期、打印标志等)回写到企业
    信息管理系统中;
    9、统计查询:可按客户、地区、时间段等多种方式,对已开、未开、暂不开、作废、冲红、是否打印等发票数据进行统计、查询。
    10、数据维护:包括发票的修改、维护、折扣处理、冲红、作废、数据处理、报表定制等;商品客户基本资料维护;发票数据备份与恢复;发票数据导出等。

    三、系统特点:
    快速高效,降低成本:实现数据共享,避免数据重复录入;发票数据批量导入、批量导入、批量加密(生成发票)和批量打印,开票速度比原先提高50至100倍,减轻了办税人员工作负担,降低劳动成本。
    发票数据准:税控接口系统开出的发票准确率达到100%,发票100%通过税局认证,100%满足电子申报系统对销项数据的采集规范;
    安全性、稳定性好:每一套接口系统都经过严格的带两卡状态模拟环境测试,各项功能指标都通过后,才允许安装给用户使用;
    自动化程度高:税控接口系统保留了必要的手工编辑和个性功能,真正实现高效、人性化、无误差开票流程;
    操作简便,界面友好:WINDOWS标准界面操作,只须点几按钮就能自动完成整个开票流程,简单方便;
    强大的统计和查询功能:对已开、未开、暂不开、作废、冲红、已打印、未打印、已回传、未回传等发票进行有效统计和查询。
    报表打印:能根据发票数据打印一些企业所需的,而防伪税控机和信息管理系统中并没有提供的报表(如发标统计表、ERP单号和发票号码对照表等)。
    数据处理:能够实现将打印之后的数据进行再加工,也可回传发票信息到信息管理系统中用户指定的位置,克服了原系统打印过的发票数据,只能保存在防伪税控机中不便查询、处理的难题。
    日志查看:日志查看工具记录了操作员各时间段执行的所有操作,方便用户随时查阅历史操作记录。

    四、接口方案实施的目的和意义
    企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案,其最终的目的在于充分利用企业的信息化资源,在整个公司内部实现数据共享,提高整个企业税务数据的安全性、准确性和快速性,为企业的办税业务提供强有力的支持。
    同时,该方案的实施充分优化,整合了企业内部的信息化资源,规范了开票人员的日常业务操作,高效、自动化、一体化的开票流程和高度的数据共享要求,必将为企业蒸蒸日上的业务需求带来极大的帮助。

    辅助:开发方向,市场占有率。
    五、税控接口软件分类
    ① 税控接口 ----- 用友版 适合使用用友软件的企业。
    ② 税控接口 ----- 金蝶版 适合使用金蝶软件的企业。
    ③ 税控接口 ----- ERP版 适合使用各类ERP软件的企业。
    ④ 税控接口 ----- 文本文件版 适合已经申请了航天文本接口的企业。
    ⑤ 税控接口 ----- EXCEL文件版 适合用EXCEL文件导入开票的企业。
    六、税控接口软件适用企业信息化软件范围:
    用友软件产品:
    1、用友U8 -ERP 系列 (U8-852、U8-860、U8-861、U8-870等)
    2、用友通标准版财务业务一体化系列
    3、用友通工业版财务业务一体化系列
    4、用友业务通(采购、销售、库存)
    5、用友商贸通
    金蝶软件产品:
    1、金蝶EAS系列
    2、金蝶K/3 ERP系列
    3、金蝶KIS专业版系列
    4、金蝶KIS标准版系列
    5、金蝶KIS迷你版系列

    浪潮ERP、新中大(ERP及财务软件)、金算盘软件、天思(ERP及进销存)、百胜服务ERP软件、SAP软件系列、ORACLE软件系列、博科软件系列、速达系列(ERP、进销存)、管家婆系列(ERP及进销存)、神州数码ERP、其它企业定制信息管理软件系列。

    图案事例:http://www.sunlq.com/fwskkpjk.htm

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