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  • 软件成功实施注意要点




                 我本身是一直从事网管工作,虽然在企业、酒店中配合软件公司实施过各种软件,大的有ERP用友,小至小小的餐厅收银软件,真真了解软件实施,是在2005年的时候进入一家软件公司,主要从事桑拿、酒店、餐饮软件实施工作,其中还包括后台的一些小软件如(工资、人事、仓库、饭堂软件等)。在这记录下来自己的一点工作经验。
                 
                  1。客户入场前的用户需求、电脑布线、用户主要负责人以及相关部门负责人联系方式。在我们实施工程师进场前,都是销售部和技术售前人员跟客户打交道,一但成功签定合同,到用户开业前一段时间,就到了我们出场的时候了,在我们进场之前都会先跟销售部了解客户的基本情况,以及售前技术人员了解当时演示软件时,跟客户演试的方案(备注:桑拿软件南北和北方的做法,相差很大)。
                  2。培训计划制定,确认客户的运作流程。培训时可能会遇到各种的困难,如(硬件不到位,人员不到位等),这个时候需要我们跟客户确认一个培训负责人,所以培训事项直接由他来负责,如培训人员组织,培训场地,培训所需电脑及其他硬件,培训过程中,必须要求客户有一个以后负责软件维护人员全程跟踪,整个培训进度。这个对客户和我们都有好处,以后客户对软件后期一些维护接手快,我们后期工作也轻松。
                 3。培训分三步走,一初期了解软件基本功能,二实际操作软件,三考核学员掌握程度。在培训的过程中,其中一个重点,要让客户觉的学习这个软件对她们所带来的好处,强调软件所起的作用,对他们以后工作的影响。在培训后期不断的重复二、三这两个步骤,并把学员分组,每组指定负责人,并每组学习进行评比,对于学的好的组,进行一点的奖励。如减少培训时间等。在这里重点强化责任制。我们实施人员培训主要对象是小组负责人,小组负责人负责所有成员学习监督。所有成员学习进度及掌握情况,直接由小组负责进行考核,实施工程师负责抽查。
                  4。软件上线前工作准备,网站测试,软件测试,客户软件熟悉程度。重点是软件测试及客户软件熟悉程序。必须进行软件试用,这样才能达到最佳的培训效果。
               软件能否实施成功,跟实施工程师有很大关系,实施工程师就代表了这个软件公司,如果培训不好,也就意为着软件实施的失败,也就意为这个软件不好用,即使再好的软件,在实施的过程中,没有把软件精华让客户懂的,客户没有明白怎么使用,感觉不到软件所带来的效果。这个软件在这个客户这里就是失败的。这就说明了我们实施工程师的重要性。一个好的实施工程师,可以把一个不怎么样的软件,让客户感觉到这是一个不错的软件,但是一个坏的实施工程师,却可以把一个好的软件,让客户感觉到这个软件是个垃圾。
               企业如何达到最佳的信息化管理,是永远值的付论的一话题,欢迎大家提更多好的意见。
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