题记
常常会用到一个模板生成多个多份文档、邮件、通知的情况，文档中除了个别关键字字段（如，名字、编号、或者日期等），其余内容都是同样的。这种情况下，如果单个生成文档（打开，添加/修改关键字段，保存），则费时费力，而且容易出错。
Word提供了一个Mail Merge的功能，该功能允许一个文档模板从一个数据源中提取关键字段，替换模板中的内容，生成多个文档。特别适用于通知、群发邮件、证书的生成。这个数据源可以是Excel，可以是Access数据库。
举例
- 先在Excel中构造一个数据源文件，这里使用最简单的内容，即姓名，编号、性别。如下
| Name | Number | Gender |
| 张三 | 1 | Male |
| 李四 | 2 | Famale |
| 黄一 | 3 | Male |
- 然后创建模板。打开word，选择Mailings-> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard，右边会出现mail merge的对话框。在刚才的位置再点击Show Mail Merge Toolbar，可以看到在工具栏出现Mail Merge的工具条。
- 按照Mail Merge对话框的提示，打开一个文档（当前文档就可以），选择默认设置，继续下一步，开始编辑你的文档，此时会弹出选择数据源的对话框，这个时候，就需要指定到刚才创建的数据源文件，然后选择数据表单（sheet），选择你需要的数据行。
- 然后，需要编辑你的文档，添加你需要加入的合并域（Field）。在刚才打开的Mail Merge工具条可以看到有一个“插入合并域”(Insert Merge Field)和插入单词域(Insert Word Field)。插入合并域可以直接添加字段，而插入单词域则允许一些逻辑判断，比如（如果……则……否则……）。
- 编辑文档如下。
Hello, «Gender» «Name»,
Your number is «Number». Thank you.
其中的《》引用的内容即为插入域，是点击“插入合并域”后选择插入的，在合并数据源的时候或者Preview Results的时候，这些字段会自动替换为数据源中的真实数据。
这个时候可以通过点击工具条上的“查看合并数据”(View Merged Data)来查看合并数据源后的效果，如下，
Hello, Mr. 张三,
Your number is 1. Thank you.
最后
可以使用“合并到新文档”（Merge to New document）来保存所有合并数据源后的文件，或者，“合并到打印机”（Merge to Printer）来打印，或者“合并到邮件”来发送。
但是他不能分开成一个个单独的文档，可以使用vba来实现，见http://www.cnblogs.com/batter152/p/3530711.html。
或者使用第三方的插件Individual Merge Letter，安装好之后在word的ribbon上多出一个group，有一些按钮，点击之后如图，就可以自动分成多个文档。
