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  • 资产从AP传送到FA的流程介绍

    使用资产成批增加过程(Mass Additions Process)可以把资产从应付款模块自动增加到资产模块。

    过程如下:

    1,  PO订单——在采购模块输入采购资产的订单。

    2,  发票——在应付款模块创建相应的发票,并匹配这张采购资产的订单。

    3,  会计分录——创建这张发票的会计分录,并过账到总账。

    4,  创建(Create)——在应付款模块运行“成批增加创建(Mass Additions Create)”程序。在运行程序后,系统会把发票的有效发票行分配发送至资产管理系统。

    5,  复核(Review)——在资产管理系统的“准备成批增加窗口(Prepare Mass Additions)”,对从应付款模块传送过来的资产行进行复核。

    6,  过账(Post)——在过账成批增加(Post Mass Additions)窗口处运行“过账成批增加”,从而生成资产。

    下图是一个完整的流程:


    Mass Additions Process(成批增加处理)这个过程包括:创建、复核、过账三步。

    例如在AP到FA再到GL的整个过程会计发录的变化:

    AP中创建固定资产的发票-AP到FA

    DR  固定资产中转科目(即固定资产清理科目Asset Clearing)

           CR 应付款

    FA中接收从AP过来的资产再创建分录过账到GL-FA到GL

    DR  固定资产

           CR  固定资产中转科目

    在应付款模块作相关操作时,要注意:

    1.  发票行分配(Distributions)的账户必须为资产管理模块上的现有资产类型中的一个结算账户(Asset Clearing)。即分配行上的账户要与结算账户是同一个账户。因为生成的资产的

    2.  发票应该已经创建会计分录,并过账到总账。

     

    在资产模块作相关操作时,要注意:

    1.  如果在AP执行成批增加创建(Mass Additions Create)成功后,可以在“准备成批增加窗口(Prepare Mass Additions)”查询到传送过来的资产行信息。你可以对这些资产行进行:分解(Split)、添加到资产(Add to Asset)、合并(Merge)操作。

    2.  要把资产行的队列名(Queue)改为过账(Post)状态,才进行可以到运行过账成批增加(Post Mass Additions)程序,生成资产。

     

    转自:http://blog.csdn.net/saiya_kwok/article/details/4930617

             

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