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  • 采购审批专题总结bob

    采购审批设置的一般步骤:
       前置步骤 ①定义安全性控制 N:PO/设置/采购/单据类型
                    ②使用审批结构 N:PO/设置/组织/财务选项
                    ③安全层次结构选择 N:PO/设置/组织/采购选项
                    ④采购期间控制 N:PO/设置/财务系统/会计/控制采购期间
     正式步骤:
                   STEP1 录入员工信息 N:HR/人员/输入和维护 建立审批层次结构
                   STEP2 定义职务 N:HR/工作结构/职务/说明
                   STEP3 定义职位 N:HR/工作结构/职位/说明
                   STEP4 分配职务和职位 N:HR/人员/输入和维护(分配)
                   STEP5 定义审批层次结构 N:HR/工作结构/职位/层次结构
                   STEP6 提交请求 N:PO/报表/运行[填写员工层次结构]等报表

                             注:根据需要运行[职位层次结构报表]、[同步WF局部表]等报表;
                   STEP7 定义审批组 N:PO/设置/审批/审批组 分配审批权限
                   STEP8 分配审批权限 N:PO/设置/审批/审批分配
                   STEP9 定义系统用户 N:SYSADMIN/安全性/用户/定义

       注: ①以上步骤的前提是上了HR模块,否则相应的设置则在[采购--设置--人员]下进行;
              ②可以去去申请汇总(或采购订单汇总)去查看该单的“查看历史活动记录”,确定该单流转到哪里!
        ③要保证工作流设置正确! 采购管理系统采用 Oracle Workflow 提供的技术来处理申请和采购单据审批、自
                 动创建采购订单和放、 采购订单更改(尤其是更改要求执行的额外审批)和接收确认。工作流在后台运行,
                 无论何时提交单据进行审 批、创建申请或更改采购订单,它都会自动处理各种采购活动。


    采购审批设置中几个特别需要注意的问题:
        A.首先确认是否使用职位审批层次结构(设置-组织-财务选项,人力资源信息中),注意,这里的设置对后面的流程和界面都有影响;
        B.给你的审批层次结构中的每个职位都分配一个审批组,注意审批组的定义和分配必须在本组织下进行
        C.注意审批层次结构的设置,因为界面上用起来不是很顺手,所以最好想办法确认一下
        D.注意单据类型的设置,比如关于默认审批结构的设置;
        E.设置好职位层次结构和员工以后运行“填写员工层次结构”请求;
        F.在系统管理员职责运行“同步 WF 局部表”请求; 
        G.如果工作流提交审批有问题需要以sysadmin登陆系统进行工作流处理
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