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  • EXCEL:从一组数据中查找我想要的某个数据是否存在

    最近,有个同事给我了几十条数据,告诉我这里面有几条数据是他新增的,让我找出来,然后备份到正式的版本库文件中。

    正式的版本库文件呢通常是最新的最全的数据,所以我要把这个同事交给我的几十条数据中的新增的数据找出来。这个过程可算难着我了。

    要知道正式版本库文件中有上千条数据,我们拿着他给我的几十条数据到正式版本库文件中的几千条数据进行对比,找到正式版本库文件中没有的那几条。。。

    找了两分钟,才找出来一条,突然想到这样的傻瓜而机械式的操作,不如交给EXCEL工具来做吧,数据处理,EXCEL可是很在行的。。。。

    我打开了EXCEL,我的EXCEL是2016版的,微软公司提供了EXCEL公式教程,就在开始菜单的模板中,免费供大家参考。。。

     于是我就点开了,“公式教程”这个选项卡:

     点击新建之后,经过一番快速浏览,我找到了适合我的那个公式。他就是VLOOKUP公式,看一下微软官方给出的公式介绍。

     “想要查找到某个区域是否有自己需要的值”这就是VLOOKUP函数能够提供给我的能力。由于看了图文介绍感觉不是特别明白,所以我往下翻看了一下,发现这个还有详细教程。

     打开了网页之后,就是微软提供的详细教程了,看完了网页中的视频,我发现我能够解决自己的问题了。

     下面是我对问题的解决方式:

    解释一下上面的过程:VLOOKUP第一个参数是,我希望查看某个数据;第二个参数是,我希望在哪个范围中对这个数据进行查找;第三个参数是,如果我要查找的这个数据在该区域内出现了,那么我希望返回该区域的哪一列值呢?第一列就是1,第二列就是2,以此类推;第四个参数是,要查找的数据和该区域中的数据的相似度的关系:0代表完全匹配,1代表近似匹配。

    于是乎:得到的值如果是N/A表示没有找到,如果返回的有值,那么就表示这个数据在该区域能够找到--即已经存在。所以,最后结果是N/A的就是那位同事新增的数据了。

    最后:通过解决这么一个小问题,发现了EXCEL的新大陆,微软提供的免费模板中还有很多有意思的值得我们去学习。记录此次心得,以供后来者参考。

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/bigbosscyb/p/13461374.html
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