项目管理是对项目的各个方面和利益相关方的动机进行计划、授权、监督和控制，从而在预期的时间、成本、质量、范围、收益与风险等各项绩效指标范围内，实现项目的目标。
项目交付物（PRINCE2中称为产品）的开发交付了项目结果。一座新房子是经过制图、地基、地板、墙壁、窗户、屋顶、管道、布线和连接服务而逐步建成的。其中没有一个是项目管理- 那么到底为什么需要项目管理？项目管理的目的，是对生产项目产品的专业工作加以控制。仍然以建造新房子为例，项目管理就是要保证屋顶的承包商不会在墙壁砌好之前就进场。
此外，既然项目是引入商业变革的手段，而且项目工作伴随的风险比其他商业活动更高，那么，运用一种可靠的、一致的、得到验证的方法论进行项目管理，是一种有价值的商业投资。
PRINCE2是一种开放的方法论，并且是全球范围内应用最广的项目管理方法论之一。这主要是因为PRINCE2是真正通用的：它能够应用到任何一个项目中，而不管项目的规模、类型、组织、地理区域或文化是怎样的。
PRINCE2能做到这一点，是因为它把项目中的管理工作与专业工作完全分开，例如，设计、建筑等。任何类型的项目专业工作都可以较容易地与PRINCE2结合，与PRINCE2配套使用，为项目工作提供一个可靠的总体框架。
因为PRINCE2是通用的，是以经过验证的原则为基础的方法论，如果组织选择PRINCE2作为项目管理的标准，就可以在商业变革、组织结构、信息技术、重组与并购、研究、产品开发等多种商业活动领域，极大地提升组织的能力与成熟度