或许pivot table最容易混淆的地方就是计算字段对计算项了。许多pivot table用户简单避免涉及计算字段和项。然而，一旦你了解他们如何工作他们其实并不复杂。
首先，一些基本的定义
- 一个计算字段：在pivot table中从其他字段创建的一个新的字段。如果你的pivot table 的来源是一个工作薄，可以选择使用一个计算字段向表中添加一个新的列，也可以创建一个公式执行一个想要的计算。一个计算字段必须位于pivot table中的值区域中。你不能在行标签和列标签中或者在报表过滤区域中使用计算字段。
- 一个计算项目：一个计算项目使用pivot table中一个字段内部的其他项目的内容。如果你的pivot table 的来源是一个工作薄，可以选择使用一个计算项目插入一行或多行，也可以用其他行中的值写一个公式。一个计算项目必须位于pivot table中的行标签、列标签或报表过滤区域，你不能在数值区域使用一个计算项目。
创建计算字段和计算项目的公式不是标准的Excel公式。换句话说，你不能在单元格中输入公式。你在一个对话框中输入这些公式，他们与pivot table的数据保存在一起。