企业报销系统完整设计方案
编写人：CC阿爸
2015-1-15
今天终于手头略为空闲了一下，打开博客一看，原来已半年没有更新我的博客了，实属不该，既使再忙，相信挤出写博客的时间还是有的。
今天在这里，我想分享一下，我在单位里设计与开发的一套企业报销系统的完整设计方案及程序代码。有兴趣的同学，可以加入技术群，欢迎加入技术分享群，分享相关技术及代码，有兴趣可留下QQ，一同学习与探讨一下，高手就略过吧。
根据工厂的现时需求,我们暂将报销单设计定为四个模块,其中各个模块相互独立,又相互关联
1. 应酬单:
应酬单分为 申请 和报销两种.申请的金额还根据500元作为界线. 其格式为现行工厂使用的格式.其审批流程根据各个工厂的需求进行处理.
2. 现金借款单:
现金的借款.根据金额进行审批级别的区分.可以规定时间内打印催款通知,及还款凭证.此处会结合报销单进行计算.可设定是否需要邮件通知用户来还款.
3. 报销单:
此块为该系统的核心部分. 报销单中.可以调用是否使用应酬单和现金借款单.报销单的审批,也可以根据金额的多少设置不同人员的审批.报销单的审批类似于非直接物料的审批. 报销单的格式.可以根据会计部提供的格式进行设计.在填写报销单时可以冲账借款单.
4. 费用预算:
为了合理的控制每个部门的日常报销费用，系统加入了费用预算与报销挂勾的功能，用户在填报时，会检查截止到今天的该项目的预算是否大于报销金额。如超出该项目的预算，系统不允许填报，需待下一月预算加入后，方可报销。如果对一些临时特殊费用，可走预算外申请通道，临时增加该预算科目的预算。
5. 会计处理部分:
此模块即为会计部对报销单,借款单,进行的后续核销工作. 对其金额发票进行核对.此模块.其中出纳部分.记录其付款及收款所有动作,初步设计可以导出为EXCEL ,方便以后导入到K3系统. 其中科目代码的设计由会计部提供.
并为其设置对应的K3科目.导入后.可以直接在k3中产生凭证.
报销单及借款单的核销部分,都可对其进行相互的冲账处理.
6. 系统设置部分:
此模块，主要对一些系统的基础资料进行维护：如币别 人员资料 报销项目、科目列表、供应商、客户等
7. 报表部分:
对系统的相关单据进行报表统计。
8. 后续的设计: 报销单同时可以关联动态单
其中前四个模块是相互独立,可以设计不同人员进行审批.其中 应酬单如是 申请 类别.则事前必须得到审批.才可以被报销单中调用. 其中报销单中,只能调用自己申请的应酬单及现金借款单.不能调用别人申请的.
现金借款单也须被审批完成后才可以被报销单调用.
