【时间管理】
一、两大定律
定律1 帕累托定律(80/20定律)
1、了解高效的重要性
20%重要的事情可以产生80%的效果;
80%繁琐的事情仅能产生20%的效果。
一本书没有必要从头到尾全部读完,除非你很享受读书的过程。读书应该要领悟这本书的精髓,要比读完一本书有价值的多。
一本书80%的价值在20%的内容中就已经可以阐明,我们可以省出这部分的精力去创造其他的价值。
工作亦如此,减少其他繁琐事情的打扰,重点聚焦在20%的重要事情上,创造更重要的的影响和价值。
2、如何实现高效率
用80%的时间做20%重要的事情;
用20%的时间做80%繁琐的事情。
把每项资源都花在刀刃上,特别是时间,让它更充分、有效得发挥作用。把更多的时间和精力用在对自己有价值的人和事情上。
综上所述,出现了这样的效果:
用80%的时间做20%重要的事情,产生80%的效果;
用20%的时间做80%繁琐的事情,产生20%的效果。
定律2 帕金森定律
定义:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
通俗易懂就是说,做任何事情必须给它定一个合理的截止日期。
因为在工作中,如果时间充裕,我们会放慢工作的节奏或者是添加其他项目以便用掉所有时间。如果我们可能会觉得时间很多,然后玩下手机,不可避免影响效率和耽误时间。
二、三种方法
1、四象限法
如图
重要紧急的事情,立即去做
重要不紧急的事情,定出时间合理安排做
不重要紧急的事情,求助导师或自己判断要不要立即做
不重要不紧急的事情,打发时间时做
2、静默时间法:每天安排3~4个小时静默时间
3、选择高效的工具,提供工作效率
【知识管理】
金字塔原理
任何事情都可归纳出一个中心论点,中心论点可由三至七个论据支持,这些论据本身也可是个分论点,被三至七个论据支持,如此延伸状如金字塔