本着对ITIL的关注、结识更多同行、分享知识、及ITSM本地实施的困惑,大家参加了这次沙龙,参加的人员有来自翰维的顾问,IBM的同事,医院的信息化主管,ITSM方案提供商,ITIL项目经理和ITIL爱好者。。。。。。 共计14人参加,大家分别来自邮政、医院、设计院、软件公司、咨询公司等各个行业。人员主要来自深圳和广州两地。
主要案例探讨:
1、ITIL的知识、理念和导入方式
理念的导入,应该从领导层到执行层去理解ITIL的核心思想,ITIL不单单是it部门自己的事情,需要领导层支持。ITIL导入需要顾问咨询的辅导,需要ITIL管理软件的技术支撑。咨询的作用是帮助企业了解组织现状、管理现状、要做哪些改善,分析如何改善、如何选择合适的工具软件。ITIL理论的学习,就像大家都学习一门共同的语言,这样这有了共同的认识,有了沟通基础,这是基本的,ITIL的实践是在理论的基础之上,建立适合各种企业的ITIL体系,支撑ITIL的方案是需要按行业化分的,每个行业都有各自不同的特点,不同的重点,需要行业化的ITIL方案,如金融行业,电信行业,保险行业等等。
2、本地化实施的困惑和企业个性化需求
标准理论到本地实践的问题,完全依赖ITIL标准流程也不太现实,企业不可能设定那么多职位。
ITIL只提供个框架,并没有告诉我们具体的落地方式,特别是ITIL所提出的管理流程,不同企业都面临个性化的问题。
ITIL流程的实施有很强的本地化特点,无法套用统一的流程模型,因为企业的组织结构和岗位职责不同,管理模式、管理粒度和制度流程都有个性特点。所以ITIL项目的实施需要具备流程灵活性的ITSM软件支持,翰维的李顾问提到带工作流引擎的E8软件,就可以完全支持ITIL流程的自定义。
大家还围绕如何输理各种管理流程、如何考核供应商、如何对供应商约束并纳入到ITIL过程中来等等问题发表了各自的看法,现场讨论很热烈。
此外,大家对ITSM软件工具交换了看法,话题涉及智能化和自动化程度,自动采集配置数据,自动发现故障报警,软件投资回报,软件接口设计等方面问题。
3、某医院的陈主任与大家探讨了医院的IT运维状况
实际情况往往是采购与运维分离,IT部门对设备供应商没有考核力。对医院各科室都没有LSA,没有明确的服务目录,无法客观评价服务质量。业务科室的人随意评价IT部门,不满意服务。
IT资产管理与财务管理需要结合起来,财务要查资产的情况。
怎么让领导认识到IT在企业中的重要程度,给IT部门更多的支持和参与权,这涉及到医院的设备采购权问题。IT人员大部分时间像个救火队员,而这个救火队员不停的救火的同时,还得不到满意的评价。
4、 关于什么企业适合上ITIL的问题,大家热烈讨论后认为以下情况比较适合
对IT依赖程度较高的企业最适合实施ITIL,比如金融行业、邮政、电信行业、网游等等,IT系统如果发生故障,会导致巨大的业务损失。这样的行业,IT部门重点是保障业务系统的稳定运行,其他部门的IT需求可以推迟处理或者拒绝处理。
IT应用规模较大,管理资产数量比较多,服务目录多,服务对象也多,个性化服务要求较高。
IT外包服务商,ITIL的实施会成为IT服务商们资质和实力的表现。而且客户也在要求IT服务商采用ITIL的方法提供服务。
对ITIL有认识的企业。
5、IBM公司的何经理提出一个非常现实的问题:故障报告如何才能快速有效传递给工程师?
就这个问题,大家讨论认为有几个方面:
从岗位职责的制度设计上,故障处理到每个阶段都应明确到人,做到有人负责;
通过网络、电话、邮件、短信等多种沟通渠道,快速沟通和协作;
需要利用ITIL软件记录和管理IT服务事项,因为只有记录下来,这是必须的第一步,才能做后续的服务分析和服务改善。
ITIL的实施是个持续改善的过程。
6、建筑设计院的熊先生提出,ITIL理念和实施在国内很薄弱,很多人还不理解ITSM,该如何入手?
这方面翰维的李顾问给大家介绍了导入ITIL的一些方法论。
此次沙龙经典话语:
李顾问:“没有记录就没有管理,没有管理就没有KPI,ITIL的实施需要在公司建立一个理念,公司有一 批人先培养理念。。。。。”
何经理:“如果完全依赖于ITIL有点难度,如果完全依赖必须为企业设置每个职位,但一个企业不可能设 置那么多的人。。。。。”
陈主任说: “一般信息化部门最多20人,而且对于ITIL知道的人少,使用的人少,对于老板来说核心业务系统才是最重要的,ITIL应该是企业层面的,核心业务系统没有稳定之前,谈ITIL很容易被领导误解”
朱经理:“IT部门是一个不赚钱的部门,其它部门对IT部门也不够重视,个个觉得理所当然,招之即来,挥之即去,每个人都觉得自己的需求是最重要的,IT部门承受巨大的压力,出了问题是IT部门的事情,没出问题也不是你的功劳”
李顾问:“一个企业无论多少信息化人,IT服务相对一般服务而言,管理的东西比较多,服务的对象和服务目录都比较多。。。。 企业需要先有管理咨询,老板能意识到重要性,没有老板的支持是很难实施ITIL”
苏经理:“ITIL是一个管理框架,中国企业实施ITIL必须本地化,需要个性化的事件管理等这种流程、需要灵活适应个性需求的配置管理工具、需要功能强大的权限管理。。。需要通过工具降低实现管理的成本,必须选择本土特色的ITIL产品来进行实施”
江经理: “国内的ITIL软件基本上起步比较晚,通过这样的聚会,让大家更深的理解了ITIL,也了解了E8这样功能强大的产品,希望能多有这样的活动。”
总结:
ITIL市场有一条产业链,从出版、培训、咨询、软件到实施,本土的ITSM软件基本都处于起步阶段。与会同仁现场体验了E8.HELPDESK软件,看到E8软件方便灵活配置ITIL流程,灵活支持资产配置库(CMDB)。大家围绕软件实施进行了热烈的讨论。认为软件工具的选择既要支持ITSM理念,更要适合国内企业管理文化的需要,性能和价格方面都需要权衡比较。
聚会的最后拍照留影,凝聚了每一个人的笑脸,为本次聚会画上了圆满的句号。
这是我们首次举行ITIL的相关聚会,以后我们会组织更多这样的聚会,也期待有更多的人士来参加。
E8.HelpDesk 为本土企业提供本土化、低成本ITIL解决方案:http://www.feifanit.com.cn/productITSM.htm