zoukankan      html  css  js  c++  java
  • 项目经理进阶修炼1项目调研沟通

    我们知道项目过程中,经常遇到返工、细节不断修改、需求海阔天空的突破边界,造成了大量的项目成本,如何做到项目成本可控而不是客户满意度呢?
     
       也许书本上的内容会很多,但今天要跟大家交流的是尽信书不如无书。

       书本上都会说,项目调研,控制边界、尽量写无二义性的需求文档,以控制项目边界、做到规范的需求管理、可是这一切都是需要甲方配合。我们可以预期一个优质的甲方,有

    着优质的项目理解素养,这个时候我们一般会比较顺利。

       而现实,甲方不一定配合我们工作,也不一定能理解到项目管理的规范和自己要做的配合。

       在这样的情况下,我们该如何做好项目调研沟通呢?

       第一:理解需求调研前的三个观点
         1、需求质量是项目成功的重要保障
     首先要重视需求调研,而不能是事不关己高高挂起的态度。

         2、信任是需求调研最大的成本
            软件项目实际最大的成本是信任,项目经理首先要有规范的行为和丰富的行业理解。这是赢得信任的一种行动和能力

       比如:
            我们需要做一个详细的需求调研报告,事先沟通,某时调研某部门、受访者角色、拜访内容、拜访目的等,正确客户的重视和事先的准备。

            在调研前,不一定要等着所有问题都由客户来提出,调研前客户不一定对所有问题都有了全面的总结和归纳,如果没有实现的准备,对行业知识的理解,很难让客户把问

    题尽量全的一次沟通,这样都容易造成后期的返工或验收前二次维护的成本风险,可以考虑在调研前,先熟悉行业其它客户面临的问题,引导客户重视和说出这些关键问题所在,

    重视解决问题的重要性。这样的习惯和积累同时也是赢得客户信任的能力。越了解客户和业务,越有说服力。

         3、需求调研是一项综合技能
            需求不但是要从书本上获取一些方法论,还需要调整心态、掌握沟通技巧,持续积累行业经验等等。

      第二:需求调研方法论
         
          需求调研的方法论,把握三个原则

         1、把握需求
     找对人:,在我们的调研计划里,预先约定正确的关键人物,否则调研的结果不一定是正确的
            派对人:派熟悉客户和行业的人,擅长沟通的人参与调研,沟通和说服力也是控制需求、保证项目成功的基本能力之一
      多种确认方式:需求要经过确认,如:未正式提交需求文档时,备忘录,正式时的需求规格说明书,预防误解造成的返工成本
            持续完善:需求尽量一次性调研完成,但正式调研后,最好再跟客户多一些沟通,完善和补充遗漏部门,尽量控制在设计前完成需求调研

         2、控制边界
            项目是有预算和成本的,边界的控制是在需求沟通过程中重要的原则
            要具备把握客户核心问题解决方案的能力,首先要赢得客户信任,核心问题是必须要解决的,沟通前有各种面对客户问题的解决方案的选择,每种方案的成本是不一样的

    ,要跟客户做好价值和投入的沟通。

             

         3、融洽关系           
     多熟悉业务、了解客户寻求共鸣的感觉,遇到困难、成本无法控制的需求时多跟客户沟通其它非技术的方式来解决,而不是僵持在那里。


      第三:需求调研专业技能和工具
         第三点,书本上的内容是相当丰富的,包括分析工具、调研的形式、提问、聆听的技巧及各种文档规范等等,这里就不多说了

        我们虽然是做工作流研究的,将近10年的流程引擎及流程管理应用的研究,但今天跟大家分享的是项目管理的一些经验。

       

        需求的调研是一项综合技能,在充分掌握这项技能的同时,我们还需要在技术上有灵活的机构和流程引擎技术,来灵活的应对各种变化。希望我们这个行业越来越健康的发展

    ,而少一些靠商业手段去做一些违背自然规律的事情。

  • 相关阅读:
    安装pipenv
    ModuleNotFoundError: No module named 'pip._internal' , pip 无法下载软件 解决办法
    1.3用户列表 and 新闻列表
    1.2用户统计页面实现
    1.5发布新闻
    七牛云平台(存储图片)
    1.2头像设置功能
    1.4用户收藏展示
    1.3密码修改
    1.2首页刷新以及点击排行
  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/cenyuxin/p/1958021.html
Copyright © 2011-2022 走看看