excel绘图

excel 绘图

美化技巧：

1. color.adobe.com 网站的选色。

2。自身公式的颜色是带有积极意义的色彩，蓝色；对手公式则是敌对色。

3。对自己有利的数据使用明显的颜色，不利数据用淡色。

 

画图技巧

4。可以把单元格边框，调没。  导航栏"开始">"边框按钮"。

5。第一行，作为标题。

6。数据表，间隔行设置颜色（淡灰），让数据看起来更舒服。 

• 设置2行，第一行默认白色，第二行淡灰，然后用》“开始”》“格式刷”，下拉/cmd+shift+⬇️

7。图表。

• 无用的元素，如标题(可以写在单元格里)，网格线，右键点击》“删除”。
• 有用的元素，如标签，使用"文字格式"旁的“文字大小设置”，放大。
• 单击右键-》下拉菜单》“设置绘图区域格式”，弹出右侧选择栏，进行一系列美化设置。
  •  如果不需要，边框线，也可以在这里删除。

 散点图

模拟象限图：

坐标轴放到图的正中。可以用均值或中位数值，作为坐标轴值。

1. 在图上，单击右键-》下拉菜单》“设置绘图区域格式”，弹出右侧选择栏。
2. 在图上，选择坐标轴，然后在“右侧选择栏”选择最右侧按钮->“坐标轴选项”->坐标轴交叉下面的‘坐标轴值’，改坐标轴的值！

3. 根据值来划分四个象限, 增加一个label列，然后， =if(B2>10, if(C2>10, "a", "b"), if(C2>10, "d", "c")) 

4. 每个象限，用不同的颜色：

• ⚠️excel2016只能手动的一个一个设置。
• 点击图上的数据点，右键点击出下拉菜单>"选择数据"->弹出对话框。
• 增加“图例项”，然后框选“名称”，“x值”, "y值", 增加4个图例项后确定。

添加趋势线

图表设置->点击图例->在下拉菜单选择趋势线。

点击图上的趋势线，也可以设置。

旭日图

有层次列的表格，可以使用环状图，或旭日图（用推举模式生成）

漏斗图--辅助列

excel没有默认的漏斗图，但可以通过添加“辅助列”来产生相关效果：

辅助列1和2，就是=(MAX(C:C)-C2)/2,    加上源数据组成一行。

这张图呈现漏斗：强调的是剩余：

辅助3是=C2-C3， 这张图加上配色强调流失的情况；

组合图

在原数据的基础上，增加数据，做多图分析。

技巧：

调整坐标轴，上下限。通过视觉效果，体现数据的变化较大/较小。

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误差线的使用

• 甘特图，标靶图

如果一组试验数据或观测数据绘制图表(如折线图、xy散点图)，由于主客观各方面的原因，这些数据肯定存在误差。 

希望在图表上明确显示在给定误差的情况下图表将会是什么样。 

添加误差线就是在图表的数点上标示出给出的误差值.误差线能反映出数据的不确定状态。

只有散点图可以添加x,y双方向的误差线，其他图可以添加x方向的误差线。

甘特图

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者Henry Laurence Gantt的名字命名。

以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

一张完成100%的甘特图，包括；

• 已完成
• 未完成
• 今日，一条垂直的黄线。⚠️这里使用误差线完成。

❌上午遇到一坑（1.5小时才弄明白）。怎么也不能形成视频上的图。

图表数据区域提示：

 后来发现，其实是图例项，需要按照一定顺序。因为这是条形堆积图。但具体为什么这样，不清楚：

⚠️顺序应当和表格的第一行（列）的名称顺序一样。 

另外。

日期格式可以转化为数值格式，其实就是每个日期对应一个数值。本例：

因此，X坐标轴也可以改成日期。点击坐标轴。⬆️图。

小结⚠️，

• 创建图时，虽然框选了数据，但创建的图实际使用的数据可能有误差，手动修改。比如上面的错误❌，就是没有调整好数据。
• X坐标轴的边界也可以调整，以优化图形，让其变得好看。（下面2个例子，右侧的没有调整x轴的上限，图很难看）

 

 

如果需要在图表上显示进度，即已完成和未完成的状态，可以增加2列数据：“已完成天数”和“未完成”。

⚠️已完成天数的公式：=IF((TODAY()-D2-G2)>=0,G2, IF( TODAY()>D2,    TODAY()-D2,  0 ))

如何误差线的使用

如何希望在图表上显示当日的日期，并以一条贯穿图表的垂直线来代表“当天日期”：

1. 在table最右侧添加一列数据：“辅助线”。输入1，2，3，4，5.
2. 右键单击图->选择数据源，增加一个图例项today。
3. 把today图改设为散点图。⚠️这是因为散点图是唯一可以设置y方向的误差线的图。
4. 重新设置图例项today的数据范围, x是today列，y是‘辅助线’列。
5. 修饰：
   • 右边y轴上下限，1-10
   • 增加一条误差线。然后->导航栏“格式”->最左边的选择框：把x轴的选项点击后，在图上删除x轴误差线。
   • 误差线，线条/标记都改一下，让其更好看。

甘特图2--使用误差线

使用带直线的散点图，来定位。

首先：画“计划开始时间”和"实际开始时间"两条带直线的散点图。

然后：使用误差线来添加横线。

• ⚠️设置误差线格式->使用“自定义”，然后框选“计划使用时间”/“实际完成时间”。

最后：对误差线进行修饰。

标靶图（子弹图）--使用误差线

当有了kpi挂钩的数据，老板/销售/业务希望直观的看到指标完成情况，使用标靶图更直观。

例子：

首先：使用条形堆积图。对地区，general,good,excellent画图。

然后：加上完成率的图，这里就会使用误差线。

• 先在“选择数据源”加上图例项，‘完成率’。
• 用散点图做定位。
• 修改数据源，用辅助列的数据做y轴。
• 然后用误差线。需要调整和修饰。

详细说明用误差线；

 

最后，因为误差线的右y轴是使用辅助列，和左y轴有误差。

 调整后：

完成。

如果希望增加基准线（必保目标线），也可以使用误差线。

• 先在“选择数据源”加上图例项，‘基准’。
• 用散点图做定位。
• 修改数据源，用辅助列的数据做y轴。⚠️这时，图可能变形，y轴上下限发生变化：
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• 还要再修改y轴，这里上限改为4.25
• 然后用"基准"Y误差线。需要调整和修饰。
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• 最后把散点图的实体都隐藏。得到结果：
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