使用PowerApps快速构建基于主题的轻业务应用 —— 进阶篇

作者：陈希章 发表于 2017年12月14日

在上一篇 使用PowerApps快速构建基于主题的轻业务应用 —— 入门篇 中，我用了三个实际的例子演示了如何快速开始使用PowerApps构建轻业务应用，你可能已经发现，我都是使用默认生成的设置，没有做任何修改。当然，那样做出来的应用看起来不那么酷，但已经可以运行了，作为一个起点，已经不错了，不是吗？

但这样自动生成的应用，估计也不能直接用于咱们实际的工作中，为了达到这个目的，你还多多少少需要掌握一些“高级”知识，并且要多一些练习。这一篇将从如下几个方面展开介绍

1. 布局与控件
2. 使用数据
3. 使用网关
4. 应用生命周期管理

布局与控件

让我们再次回到之前自动生成好的基于Excel文件的订单应用吧。

我们先从左侧开始来剖析一下这个应用。作为一个给最终的业务用户使用的应用，它是怎么构建用户界面的呢？这个应用虽然简单，但其实已经包含了我们常说的“增删改查”的四项基本功能。PowerApps的应用是由一个一个的Screen（屏幕）组成的，一个屏幕通常代表了某一项功能，例如

1. BrowseScreen，这个一般是用来显示数据列表的，对应的数据操作是“查询列表”。
2. DetailScreen，这个一般是用来显示某条数据的详细信息的，对应的数据操作是“查询”。
3. EditScreen，这个屏幕比较有意思，它一般用来新建数据，或者编辑数据，对应的数据操作是“插入”和“更新”。

值得注意的是，以上名称只是推荐的做法，并不强制要求查询的屏幕名称必须叫BrowseScreen，也不要求你必须要上面三个屏幕。事实上，你随时可以添加自己需要的屏幕（Screen）。

顺便要提一下的是，PowerApps的应用天生就是面向移动设备来使用的，所以它默认是有两种布局：手机的布局，和平板电脑的布局。我们此前自动生成应用的时候，是选择“手机的布局（Phone Layout），这个取决于模板的设置。但一旦熟悉之后，我们完全可以自己选择布局，然后开始设计。

你可以从零开始做，也可以从一个模板开始做，但请注意这次选择“Tablet Layout”

回到应用本身，我们刚才说了，PowerApps的应用是由一个一个屏幕组成的，那么屏幕又是由什么组成的呢？控件。

PowerApps的控件，总体来说，分为两大类，一类是容器控件，一类是普通控件。容器控件是可以包含其他控件的控件。主要包括下面两类：

1. Gallery 控件，这类控件主要用来显示列表数据。
2. Form 控件，这类控件主要用来显示数据或编辑数据。

相比较而言，普通控件则更多，也更加有意思。总体来说，可以分为下面几个类别，请注意粗体部分，这是PowerApps在移动优先这个目标之下的一些亮点功能。

1. 文本
   1. 标签（Label）
   2. 文本框（Text Input）
   3. HTML文本框（HTML text），支持用户输入HTML文本，显示富文本内容，例如显示链接 <a href="xxxx">文本</a>
   4. 手写笔输入框（Pen input），支持用户通过手写或者电子笔之前签名，生成的图片可以保存起来。具体参考 https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/controls/control-pen-input
2. 控件
   1. 按钮（Button）
   2. 下拉框（Drop down）
   3. 组合框（Combo box）
   4. 日期选择器（Date picker）
   5. 列表框（List box）
   6. 复选框（Check box）
   7. 单选框（Radio）
   8. 切换按钮（Toggle）
   9. 滑动框（Slider）
   10. 评分按钮（Rating）
   11. 计时器（Timer）
   12. 导入数据（Import）
   13. 导出数据（Export）
   14. PDF查看器（PDF Viewer）
   15. Power BI 磁贴 （Power BI Tile）
   16. 附件（Attachments）
   17. 数据表控件（Table）
3. 多媒体空控件
   1. 图片（Image）
   2. 摄像头（Camera）,详情请参考 https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/controls/control-camera
   3. 码扫描器（Barcode）,可以扫描一维码和二维码，详情请参考 https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/scan-barcode
   4. 视频播放器（Video）
   5. 音频播放器（Audio）
   6. 麦克风（Microphone）
   7. 图片选择器（Add Picture）
4. 图形控件
   1. 饼图（Pie chart）
   2. 柱状图（Column chart）
   3. 折线图（Line chart）

现在你对于PowerApps所支持的一些图形化界面元素都有了一个基本的了解，接下来就是怎么真正地使用好它们了。你不需要去学一门编程语言，只需要知道这些控件的使用无外乎两个方面

1. 为控件的属性赋值。一般是选中一个控件后，在右侧会有一个属性面板，列出了所有可以设置的属性。当然，如果你已经比较熟悉的话，则可以在工具栏下面的编辑栏中直接输入属性名和值，快速来完成设置。

   

2. 为控件的事件绑定表达式。除了纯粹显示数据的控件，大部分控件都是可以交互式操作的，例如接受用户的点击等。如何为这种行为做出响应呢？在编程中，我们的专业术语叫编写事件处理程序。PowerApps不需要编码，所以它提供了一些特殊的表达式来实现简单的事件处理逻辑。例如下面是一个最常见的按钮事件，当用户点击后，它会从第一个屏幕切换到第二个屏幕。这里用的是navigate函数（另外还有Back，Forward函数来表示后退和前进）。你其实不需要记住这些东西，选择你的控件后，在顶部的Action菜单中，一般会列出来该控件支持的常见的操作。Navigate是一个导航的功能，Collect是一个收集数据的功能（我在下一节会介绍），Remove则是删除数据的操作，跟Collect对应。Flows能够发起一个外部流程，这里先不做展开，后续有专门的文章介绍。

   

请注意，你可以在事件表达式中定义多个操作，只要用分号将他们分开即可，例如 Collect(TestData,Dropdown1.Selected);Navigate(Screen2, ScreenTransition.Fade)

在这里，我建议大家花个半天的时间，逐一地了解这些控件，理解常见的属性以及事件，只要大致做过一次，我相信对于你日后使用PowerApps将有极大的帮助。

使用数据

接下来要谈一谈数据。大家知道，界面只是一个表象，真正用户在交互的其实是数据。我在 入门篇 中已经介绍了Excel文件，SharePoint List，Dynamics 365的业务实体作为数据的场景。今天要进一步深入探讨一下。

首先，你要知道的是，一个PowerApps的应用可以使用多个数据源，一个数据源反过来也可以用于多个PowerApp的应用中。在顶部菜单中找到View，点击Data Source可以查看到当前这个应用中能用到的所有数据源，当然也可以添加你需要的其他数据源。

其次，你需要掌握几个常见的数据筛选函数。虽然一个应用中能支持多个数据源，但是它没有办法像PowerBI 那样在这些数据源建立映射和关系。那么，当我希望根据用户的选择，决定对某个数据集合进行筛选、排序等操作时应该怎么办呢？答案是使用数据筛选函数。PowerApps提供了三个非常强大的函数：Filter、Search 和 LookUp。我非常推荐大家要详细阅读 https://docs.microsoft.com/zh-cn/powerapps/functions/function-filter-lookup 这篇文章并且进行实际的操作来加深了解，这是你从会做一个Hello world这样的应用到一个实际能用在工作中的应用必须要学会的。

最后，你需要了解如何在屏幕传递数据。如果我们需要从一个屏幕切换到另外一个屏幕，如何将前一个屏幕的数据传递过来呢？PowerApps提供了上下文变量的概念，而且在很多函数中都自带了这个功能，例如Navigate函数，就可以在第三个参数定义要传递下去的变量和值。下图定义了一个Language的变量，仅在这个Navigate的生命周期内有效。

你还可以通过下面的功能查看所有的变量，以及它们被使用的情况

关于PowerApps的上下文变量的细节，请参考 https://docs.microsoft.com/zh-cn/powerapps/functions/function-updatecontext

如果想要定义在整个应用程序都能用的全局变量，请参考Collect函数 https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/functions/function-clear-collect-clearcollect

对于绝大部分数据源来说，每次都是以当前用户的身份去访问的。所以不管你是一个Excel文件放在OneDrive for Business，还是一个SharePoint List，在分享给同事们之前，你需要确保他们是有权限访问到的。

PowerApps也提供了一个专门的函数（User），用来获取当前用户的邮箱，显示名称，个人头像这三个数据。

使用网关

PowerApps默认支持上百种数据源，尤其是对于云端的SaaS应用有极好的支持。但是，假设你的数据不在支持列表中，或者你的数据是在公司内部的服务器，能否一样享受到PowerApps带来的好处呢？答案是可以，PowerApps通过一个网关（gateway）的技术，可以在你授权的情况下安全地连接到你私有的数据。

点击右上角的New Gateway按钮，你将被引导到一个下载界面

下载完成后双击安装，最后输入你能登录到PowerApps的账号进行身份认证

如果你看到下面这样的界面，则表示配置成功了。我们发现PowerApps，Microsoft Flow，Power BI是共用Gateway这个基础设施的，无需配置三套。

那么怎么使用这个网关呢？我们还是要回到网关的管理界面，你看到现在多出来一个gatewaydemo的网关

接下来，你在新建连接的时候，选择你的数据源类型（例如SQL Server）后，在具体配置的时候，选择使用Connect using on-premises data gateway

详细步骤你还可以参考 这篇文章

应用生命周期管理

本文的结束，我想要给大家介绍关于PowerApps的应用生命周期管理的概念。PowerApps是面向业务用户、快速开发和迭代的一个平台，只有这样才能满足随需应变的业务需求。所以，你会快速开始工作，发布你的应用，然后在使用过程中，根据反馈再快速调整设计，然后又重新发布。这样就带来一个版本管理（或者再往大里说——应用生命周期管理）的问题。

PowerApps会为每次发布保存一个版本，例如下图可以看到我的AppTest这个应用，目前两个版本，而版本2是目前在使用的(Live)

如果你发现版本2并不是很稳定，或者某些功能并不是你所预期的那样正常工作，你完全可以在这里回滚到版本1，通过点击版本1的Restore按钮即可。