导读：
在一个具体而有限的时间内工作很重要，因为跟时间赛跑会让我们集中精神。当压力很宽泛的时候，它很分散，很难控 制。给自己设定一个很短的时间期限实际上会增强压力，但是能让压力变得具体，具体到一件任务上来。这会增加正面的、激励性的压力，减少负面的、让人焦虑的 压力。这样，忙乱失措的情绪会飘散，向前的推动力会增加。
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一般来说，九月份总是不好过：我得把暑假耽搁的工作补上来，我的很多客户也是，项目需要重获动力，犹太假日会分去我的一些工作时间，我还要在孩子们身上多花些时间，因为他们刚升了一个年级，需要调整。
但是今年感觉更糟。除了常规的客户工作，我还要设计和协助三个远程（offsite）战略，通读出版商给我的下一本书的清样，准备一次TEDx演讲。这些都要在一个月内完成。当然，还要写我的每周博客。
需要说明一下：我不是在抱怨。能这样忙碌地做我喜欢的工作，我感到非常幸运。但是，事情太多了，让我感到受不了。
而最让人发疯的是，过去两天我都在试图去工作，而实际上根本没有做工作。我刚开始做一件事，就被互联网，或者一个电话，或者一封邮件，甚至被一段毫无价值的在线视频，分散了注意力。结果就是，在我最需要高效的时候，我比以前还没效率。
你可能觉得事情应该恰恰相反才对——当我们有很多事情需要做的时候，为了把事情做完，我们变得非常高产——有时确实是这样。
但是当我们有太多的事情需要做的时候，我们会惊慌失措，啥也干不了。我们失去了牵引力，在原地打转，转得倒是很快，但是在那些给我们带来压力的事情上毫无进展。因为有太多的事情在争夺注意力，根本不知道该从哪儿下手，所以我们哪儿也没下手。
哥伦比亚大学商学院的管理学教授希纳•艾因嘉（Sheena Iyengar）做了一项很棒的研究。我之前在文章中提到过这项研究：她给一组人6种不同的果酱供他们选购，而给了另一组人24种不同的果酱，其中包括给第一组人的6种果酱。
你可能认为，第二组人有这么多选择，他们购买一种的可能性较大。但事实恰恰相反。只有6种果酱可选的小组购买果酱的可能性是另一组的10倍。
选择越多，选其中一个的难度越大，结果什么也没选。这就是当我们有太多事情需要做的时候会发生的情况。我们变得茫然失措，所以一件事都不做。
在过去的几天里，我尝试了不同的方法来解决这个难题，下面是一些对我有用的办法：
首先，花几分钟时间在一张纸上写下所有你需要做的事情。抵制使用现代科技去做这件事的冲动。为什么？我不知道为什么，但是写在纸上——然后一项一项划掉——会产生一种动力。
第二，花15分钟——不要超过15分钟——去处理那些最容易的、花时间最少的任务，处理得越多越好。打几个很快能打完的电话。发几封简短的邮件。不用理会 这些是不是你单子上最重要的任务。你在向前推进。目标是在最短的时间内处理掉尽可能多的项目。用个计时器来让你集中注意力。
第三，15分钟结束的时候，关掉电话，关掉电脑上所有的窗口，选择单子上最让你畏惧的项目——那项给你压力最大的项目或者是最重要的项目。然后，做这个项目，只做这个项目——不要犹豫，也不要分神——做35分钟。
35分钟之后，休息10分钟。然后再来一遍这样一个小时的循环。从用15分钟做简短的任务开始。
“30年前，”安•拉莫特（Anne Lamott）在她的《一个一个来》（Bird By Bird）这本书中提道，“在我哥哥十岁那年，他需要完成一篇关于鸟类的报告。本来他有三个月的时间来写报告。但第二天就是交稿期限了。当时我们在波里那 斯（Bolinas）的家庭小木屋里度假。他坐在厨房的餐桌边，都快要哭出来了。周围全是装订用纸（binder paper）、铅笔、还没打开过的关于鸟类的书。他被眼前需要完成的庞大的任务吓傻在那儿了。这时，我爸爸坐到他身边，用胳膊搂着他的肩膀，对他说：“一 个一个来，伙计。一个一个来就好。”
这就是秘诀。一个一个来。先从容易的开始，让你产生一种成就感，然后处理一件难度大的任务，来获得重要的牵引力，减轻你的压力。所有的活动都计时。
在一个具体而有限的时间内工作很重要，因为跟时间赛跑会让我们集中精神。当压力很宽泛的时候，它很分散，很难控制。给自己设定一个很短的时间期限实际上会 增强压力，但是能让压力变得具体，具体到一件任务上来。这会增加正面的、激励性的压力，减少负面的、让人焦虑的压力。这样，忙乱失措的情绪会飘散，向前的 推动力会增加。
实践中，我发现当我强迫自己工作至少满35分钟以后，我并不总是停下来，因为我正在做某件事的中途——就像写这篇博客——我有动力。但是，尽管有诱惑力，我做简单而快速的工作并不会超过15分钟。计时器停止的时候，我也会马上停止，转到难度大的工作上。
也许这个办法对我很有用是因为它对我来说还很新鲜，就像一份新的菜肴，它的结构能激发我的动力。不过到现在，这都没关系了，因为它只是一个有用的方法。我会一直使用这个方法直到我不需要它或者它不起作用了。
我还是很有压力吗？当然。但是还是忙乱无措吗？好多了。因为我正把单子上所列的事项一个一个划掉。我感觉我正在一个一个地完成我的小任务和大任务。
其实时间管理还是有很多种方法的，比如阿兰拉金的《如何掌控自己的时间和生活》中所提到的方法，比如《少的力量》中提到的方法，都是不同的人提炼出来的经验。
平时多积累一些，在不同的场景，用上不同的方法，让自己的学习工作生活都过的好，就行了！