《高校实验室低值易耗品和耗材的"一站式"管理探索 》论文笔记

《高校实验室低值易耗品和耗材的"一站式"管理探索 》论文笔记

一、基本信息

• 标题：高校实验室低值易耗品和耗材的"一站式"管理探索

• 来源：扬州大学 实验室与设备管理处,江苏 扬州

• 关键字：低值易耗品；耗材；采购管理系统；互联互通；“一站式”管理模式

二、研究内容

1. 低值易耗品和耗材的管理难点
   • 计划环节。预算计划性弱，经费复杂，使用低效，转单审批繁冗不透明。
   • 采购环节。重复购置，货不对版，价格偏高，不方便、不及时，不公平、不透明，有恶性竞争、滥用职权和腐败风险。
   • 库管环节。无专人专管，登记混乱，摆放无序，积压浪费，调领随意。
   • 使用环节。日常浪费较多，维修低效，报废随意，回收率低。
   • 审计环节。无法妥善便捷统计分析前4 个环节信息，未单列低值易耗品或材料，存在无法监督追责、物账相符率低、存在审计风险等。
2. 系统功能模块
   • 
   • “经销商管理”模块。用于经销商上传低值品试剂耗材等产品信息、定价及订单处理，支持多家经销商同时入驻，负责产品上架、跟踪订单和发货。
   • “采购助手”模块。用于产品目录检索、在线下单和一键购买低值品试剂耗材，类似于学校专属的京东商城。登录数据库，查询已遴选准入供应商提供的产品信息，选择计划经费来源，下单生成电子合同，通过行政审批系统批准，供货商发货物流追踪，到货后使用者在线验收，电子出库单汇总到财务管理系统付款给供应商账户。
   • “实验室管理”模块。用于实验记录、实验方法、实验物料管理。系统中创建与线下实验室一一对应的实验室信息，成员加入具体实验室才能在平台内进行实验物料的采购、领用和废弃申报，实现对低值易耗品和材料使用状态的动态追踪，避免了繁琐的人工记录。
   • “学校行政审批”模块。用于计划审批、订单审核，并具备统计分析功能。多角色审核实现了“学校–学院–实验室”三级管理，每学期计划须由学院在系统中向学校提交审批，具体采购由实验室负责人审核各个实验室用户提交的订单，通过后由校归口部门管理人员进行审核（危化品按学校相关规定通过系统进行审核备案）。统计分析功能是平台的重要功能，几乎涵盖所有字段的查询，能建立清晰准确的管理台账，分析低值易耗品和耗材的计划、采购及使用的效益，帮助进一步作出科学合理的决策。

三、结论

• 该文针对高校实验室低值易耗品和耗材的特点及管理难点，从组织、制度和技术3 个层面进行了分析，为我实现易耗品管理系统提供了良好的思路。

四、参考文献

• [1]徐文,魏万红,张惠芹, 等.高校实验室低值易耗品和耗材的"一站式"管理探索[J].实验技术与管理,2019,36(10):289-292. DOI:10.16791/j.cnki.sjg.2019.10.071.