黄大蓉，20160401081；小姚，20160401089
4.1用户界面
系统的总体结构采用菜单调用窗体，利用窗体来对信息进行管理、数据加工、信息。
界面菜单：需要统一的菜单风格，包括菜单图片、颜色，菜单栏目的划分，各种功能的菜单标题等。
操作方式：鼠标操作加键盘操作
色彩方案：清新
快捷方式：需要快捷方式，显示快捷方式，自定义快捷方式
导航方式：不需要导航方式
4.2硬件需求
服务器
（1） 处理器（cpu）：pentium 2G
（2） 内存容量（RAM）：至少2G
客户端
（1）处理器（cpu）：pentium 1G或更高
（2）内存容量（RAM）：256M或更高
4.3接口需求
硬件接口
考虑到数据的备份等要求，需要外部存储设备，如管理员电脑的硬盘等，这较易实现。
软件接口
这里，主要考虑软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。考虑到文档处理时有可能需要较常用的办公软件。例如office系列，所以应尽量实现他们之间的数据格式的自动转换。
4.4通信需求
数据不管是在企业内部之间传输，还是公司与分公司之间进行远程数据传输时，防止数据被不法分析任意的修改和破坏，只有对信息解密的人员才能最终读取数据信息。这样才能最大程度的防止数据在传输的过程的安全保密性。
4.5运行环境
软件环境：可以在操作系统windows 10简体中文中运行，以及数据库平台mysql中运行。
硬件环境：最低要求配置要求cpu：pentium 2G,内存容量：至少2G。