软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它们描述和规定了软件设计和实现的细节，说明使用软件的操作命令。
文档的作用：
软件文档的种类：
根据形式，软件文档可以分为两类：
1.工作表格，包括开发过程中填写的各种图表
2.文档或文件，包括应编制的技术资料或技术管理资料
按照文档产生和适用的范围，软件文档又可大致分为三类：
1.开发文档：是在软件开发过程中，作为软件开发人员前一阶段成果的体现和后一阶段工作依据的文档
2.管理文档：使管理人员可以看懂的文档
3.用户文档：为用户准备的文档
