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360度评估反馈是一个体系性的项目，在项目的组织中，大量涉及与管理者、员工的互动。本部分就项目管理中的常用邮件做了一个归纳总结，这五封邮件分别是针对参与者的启动说明邮件、请评价者确认评价关系的邮件、正式邀请参与评估的邮件、催促邮件、项目结束的邮件。
一、针对参与者的启动说明邮件
各位同事：
大家好！
为了促进公司文化和价值观的落实，并帮助公司管理层进一步发展领导力，今年开始公司将每年进行一次360度评估反馈项目。
无论是评价同事还是接受同事的评价，希望各位都能秉持公正、开放的心态。请评价者将认真客观的评价作为赠与被评同事的礼物，帮助他们发现、发挥自己的优势，改善自己的不足；请被评价的同事虚心、开放地接纳同事的评价，从中找到发展自我的支持和力量，把这当成职业发展路途上的帮助与促进。作为本次评价对象之一，我十分珍惜这样的机会。
人力资源部会在下周一发放问卷，其他安排将在后续通过第三方平台通知大家。
CEO王大明
2012年10月8日
二、邀请评价者参与评估的邮件
✕✕✕：
您好！
感谢您参加本次360度反馈项目。在这个项目中，我们邀请您对跟您有工作关联的同事做出评估反馈。
您需要对1个或多个同事做出反馈，反馈将以完成问卷的方式进行，每份问卷最多有✕✕个问题，对于每个评价对象，大约占用您✕✕分钟的时间。
本次360度评估反馈项目，目的在于：辅助被反馈的同事进一步发现自己的优势，识别待改进的方面，从而让相关同事更有效地发展自我，获得更好的职业发展。相信这个过程也会让我们的合作更高效、工作更出色！
您的反馈是完全匿名的，在报告中，您的反馈将跟其他数十位同事的反馈合并在一起，不会单独呈现您的反馈。您在反馈中是否秉持认真、客观、实事求是的态度，是项目能否取得预期效果的关键。
项目操作步骤：
自今日起到✕✕月✕✕日，您可以在自己方便的任何时间，按照操作步骤完成反馈：
一、查收邮件，登录反馈网址，步骤如下：
•您需要登录的网址是：www.xxx.com/xxx
• 按指导语完成全部问题并提交。
二、选项与实际表现的对应关系：
•“非常不符合”对应1分，代表评价对象与题目描述完全不符合，在相关情境下从来没有采取过如题目描述的行动；
• 中间选项依次递增；
•“非常符合”对应5分，表示评价对象的实际行为完全符合题目描述，是这方面行为的典范；
•当您对某些题目没有把握时（缺乏足够的观察或该题目不是评价对象的典型工作行为），您可以选择“无法评价”，该题目将不计分。
三、您有任何问题可以联系：
人力资源部：✕✕✕
人力资源部
2012年10月17日
三、催促邮件
✕✕✕：
您好！
很快就到本次360度评估反馈项目提交反馈的截止日期了，多数同事已经提交了反馈，您也尽快去完成吧。
请点击以下网址完成反馈（与上次邮件中的作答网址一致）:www.xxx.com/xxx
感谢您付出宝贵时间帮助您的同事！
您有任何问题可以联系：
人力资源部：✕✕✕
人力资源部
2012年10月27日
四、项目结束的告知邮件
✕✕✕：
您好！
本次360度评估反馈项目已经截止了，感谢您对自己和同事的认真反馈和评价。
请点击以下网址获取您的反馈结果：www.xxxx.com/xxxx
360度评估反馈的结果对于个人的发展非常有帮助，本次项目的结果也是一个阶段内对于工作表现的体现，尽管任何结果都不可能反映全部的情况，但希望最终的结果可以辅助大家的成长，公司会在✕✕时间到✕✕时间内组织集体反馈，请提前做好准备。
您有任何问题可以联系：
人力资源部：✕✕✕
人力资源部
2012年10月31日