当表单到达审批阶段时，审批者打开表单，选择批准或拒绝，输入批注。为会计目的，当提交按钮被点击时，用户名和日期将被保存。每级审批需要的四个域：
1. Approval
单选按钮，有已批准和已拒绝两个值。
2. Comments
审批者可输入批注的文本框。如果表单被拒绝，需要输入批注。
3. Approver
审批者名称被储存在这个域，下次表单打开时只读显示。
4. ApprovalDate
审批日期将被保存在这个域，并只读显示。
本例表单需要三级审批；因此有12个审批域。
下面练习中，你将创建Approvals表格，并添加approval信息到表单底部。
准备：设计模式打开ContosoReimbursementform.xsn，切换到Approvals视图（在“页面设计”选项卡，点击“视图”下拉框，选择“Approvals”视图）。
1. 在Approvals表格中，光标放置在Approvals下表格第一行。在右边域列表中，Approvals节，点击Manager_Approval节下拉框，点击“节”在表单上插入一个新的空节。
2. 光标放在新插入的节中，按下Delete两次移除尽可能多的空白。
3. 在“插入”选项卡，选择表格“具有强调的两列偏移3”。
4. 在“点击此处可添加副标题”处输入Manager Approval。
模板中这个approval域已经被创建。
5. 光标放在MANAGER APPROVAL下第一行“添加标签”处，点击右侧域列表Approvals / Manager_Approval节点下ManagerApproval域的下拉框，选择“选项按钮”。
6. 插入的选项按钮书选“2”。点击“确定”。
7. 每个选项按钮旁边分别输入Approve和Reject。
8. 选中“Approve”选项，按下Alt+Enter打开控件属性，“选中时的值”设置为“Approved”。选中“默认情况下选中此按钮”，点击“确定”。
9. 选中“Reject”选项，在控件属性，“选中时的值”设置为“Rejected”，点击“确定”。
10. 从右侧Manager_Approval域列表中，拖拽ManagerComments域到旁边的单元格，标签改为Comments。
11. 点击选中“Comments”文本框，打开控件属性“显示”选项卡，选中“多行”，点击“确定”。
12. 光标放在“Comments”文本框右边，点击“开始”选项卡，点击“已计算值”控件。
13. 点击“fx”按钮，输入concat(，点击“插入域或组”。在Manager_Approval节中选择ManagerApproval域，点击“确定”。
14. 完成公式如下，连接ManagerApproval By:和ManagerApprover。
15. 光标放在刚插入的“已计算值”右边，点击ManagerApprovalDate域下拉框，选择“文本框”。
16. 选中ManagerApprovalDate文本框，属性设置为“只读”，“底纹”设置为“无填充颜色”。
17. 选中ManagerApprovalDate文本框，属性宽度设置为96px。
18. 改变Approved By宽度为293px。
19. 删除表格最后两行。
20. 选中ManagerApprovalDate文本框，在功能区，点击“边框”，点击“无”，点击“确定”。
注意到数据域不再可见。这是因为你移除了背景和边框。
创建了第一个approval节，你可以复制它作为其他approval节的基础。但是这之前，要在每个控件上创建几条规则。