除了工作流,外部列表表单代表另一个SharePoint Designer和InfoPath间的集成点。典型地,在大多组织中,不同系统和数据库用于不同目的。一个服务器上有会计数据库,而另一个有人事数据库。许多时候,这些数据岛屿并不彼此联系和集成。在SharePoint 2010中,外部内容类型的概念被引入。使用外部内容类型,连接可以被创建到许多不同数据源,并且数据可以呈现给终端用户,好像数据是在一个位置一样。
外部列表由外部内容类型创建。当用户在这些列表上编辑数据时,表面上数据在SharePoint上,其实不是。每次创建外部列表时,弹出框打开自动生成此列表的相关InfoPath表单。
重要:使用InfoPath修改表单的按钮通过浏览器不可用,因为它是一般列表表单上的。
在SharePoint Designer中列表和库部分,外部列表自成一类。当你点击外部列表名时,看一下功能区。点击“在InfoPath中设计表单。表单现在可以像其他InfoPath表单一样被自定义了。