为了连接到外部系统，你需要知道数据源类型，连接属性以及你想要在数据上做的操作。下列数据源类型可能会用到：
1. 数据库。
2. 云服务。
3. Windows Communication Foundation（WCF）endpoints。
4. Web服务。
5. .NET集（可以从多个源收集数据）。
6. 自定义外部系统（没有稳定的的界面，且动态变化）。
使用SharePoint Designer你不仅可以定义外部系统（使用SQL Server，.NET和WCF服务的数据源类型）。为了使用其他数据源类型定义外部系统，你必须使用替代工具。
连接属性包含你将用来连接到外部数据源的验证机制。外部数据源不是SharePoint安装中集成的部分，所以你需要配置验证方法，将被用来抽取、修改和删除（如果需要）外部数据源的数据。在SharePoint Designer中，可以定义下面BCS验证机制：
1. 用户身份。当用户请求SharePoint页面显示来自外部数据源的数据时，SharePoint发送用户密令到外部数据源，允许外部数据源决定用户是否具有权限。在大多数安装中，为了使用Windows验证凭据，你的服务器管理员需要配置计算机网络验证协议Kerberos；否则会出现登陆失败信息。你的服务器管理员可能知道这个验证模式PassThrough。
2. 个人Windows身份。这个和下一个验证模式需要使用SSS，并且只在SharePoint Server中可用。
3. 个人自定义身份。在数据库中映射的凭据被发送到外部数据源。
4. BDC 身份。SharePoint传递特殊用户名到外部数据源用来验证。这个用户名在SharePoint安装中有高级别的特权。因此，微软不推荐使用这个验证模式，并且默认是禁用的。BDC 身份也称为RevertToSelf。
你可以通过使用ECT设置页面的操作设计视图定义或修改外部数据源。为了定义外部系统内容源定义/ECT操作以及SharePoint Designer中的ECTs，你的服务器管理员必须给你在元数据库的编辑权限。
本练习中，你创建一个SQL Server数据库外部数据源。
准备：你必须首先获得运行SQL Server的计算机名/数据库名和验证方法。这里使用Northwind。
在SharePoint Designer打开之前的站点。
1. 在导航窗格，点击外部内容类型。
2. 点击新建中的外部内容类型。
3. 在信息区域，在外部系统右侧点击“点击此处发现外部数据源并定义操作”。
小贴士：你可以在视图功能区切换操作设计视图。
4. 点击添加连接。
5. 在数据源类型列表选择SQL Server。
6. 点击确定。
7. 输入相应的数据。
8. 点击确定。
注意：现在数据库被作为外部系统集中认证，并且在其他站点可以被其他用户使用。在SharePoint 2010 管理中心Web站点，这个外部系统名为northwind。你的服务器管理员可能也会看到名为SharePoint-<databasename>-<userid>-<guid>的外部系统。其中<databasename>是SQL Server数据库名，<userid>是创建外部系统的用户名，<guid>随机生成的数字。例如，全名可能是 SharePointDesigner-northwind-Peter-22e0dc02-e54c-4084-9f04-719dbbaccf39.。
9. 展开Northwind，表/Orders/列。点击ShipName。
外部系统的架构显示出来，包括每个表的主键，每个字段的属性。数据源资源管理器可以被用来探索SQL Server数据库视图和例程。
10. 在外部数据源选项卡，点击摘要视图。