许多情况下,你在电子表单上有数据,但需要和团队其他成员分享这些数据。SP提供了能力,将数据从MS Office Excel2007或2010表单中导入到SP列表。你可以选择导入一个工作表、一部分单元格、固定范围或Excel表的所有数据。
本次练习中,你通过Excel内数据创建列表,也会改变列表和库的默认设置。
1. 在列表和库选项卡,新建组中点击电子表格中的列表
浏览器打开并显示新建页面
2. 名称输入Sales,描述输入This list contains Wide World Importers sales for the last year.
3. 点击浏览按钮。
4. 找到Chapter03练习文件文件夹,双击WideWorldImportsSaleData.xlsx,点击打开
5. 在新建页面点击导入
问题解决:如果网页对话框显示错误信息“发生未知错误”,在网站操作菜单,更多选项打开创建对话框。筛选条件依据下,选择空白和自定义,选择导入电子表单,然后重复上述步骤
Excel2010打开WideWorldImportsSaleData.xlsx文件,并呈现导入到MS SPFoundation列表。
6. 区域类型选择单元格区域,按下TAB键。
7. 选择A1到I39,点击导入。
Sales的所有项目视图呈现出来。
8. 关闭浏览器,在SPD快速访问栏点击刷新
9. 在导航窗格,点击所有文件,点击列表
列表库页面显示在工作区,并且所有文件迷你库在导航窗格下方出现。Issues和Sales列表出现在列表库页面。
10. 在导航窗格,点击列表和库,选择Sales.
11. 在设置页面,高级设置下,选择在快速启动栏显示此列表,点击保存。