SharePoint Meeting Workspace

会议工作区是一个用来收集一次或多次会议的所有信息和资料的网站。如果会议资料（例如，议程、相关文档、目标和任务）经常是分散的，会议工作区网站可以帮助您将这些资料全部保存在一个地方。 

本文内容

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• 如何使用会议工作区网站？
• 在何处创建会议工作区网站？
• 选择会议工作区模板
• 创建事件时创建或链接到会议工作区网站
• 在没有创建事件的情况下创建会议工作区

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如何使用会议工作区网站？

不管您是管理一个经常要举行会议、时间长达一年的项目，还是计划一个小事件，会议工作区网站都是一个会议与会者可以前往寻找最新会议信息的地方。

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会议说明

“页面”选项卡

自定义会议工作区网站的菜单

“与会者”列表

“文档库”

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以下是一些使用会议工作区网站的方式：

• 在会议之前，发布议程、与会者列表以及计划讨论的文档。
• 在会议期间，添加任务、记录决定，以及查看相关文档。
• 在会议之后，发布会议纪要、添加其他跟踪信息，以及跟踪任务状态。

注释    在会议工作区网站中，参与者不能通过使用电子邮件发送项目（例如通知、文档库和讨论），来将这些项目添加到列表。参与者必须直接将项目添加到会议工作区网站中的列表。

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在何处创建会议工作区网站？

当您在 Windows SharePoint Services 3.0 中将事件添加到日历时，可以创建会议工作区网站，或者，您可以在没有创建事件的情况下，创建新的会议工作区网站。

根据所使用的程序，您也许可以从与 Windows SharePoint Services 兼容的电子邮件和日历应用程序（例如，Microsoft Office Outlook 2007）创建新的会议工作区网站。有关详细信息，请参阅该电子邮件和日历应用程序中的“帮助”。

注释

• 若要创建会议工作区网站，您必须具有创建该网站的权限。有关详细信息，请与您的网站所有者或管理员联系。
• 管理员和网站所有者具有创建会议工作区网站所需的权限级别。如果您是管理员或网站所有者并且想要使其他工作组网站成员能够创建会议工作区网站，可以将创建网站的权限授予工作组成员所属的组。
• 如果您从与 Windows SharePoint Services 兼容的电子邮件和日历应用程序（例如 Office Outlook 2007）设置定期会议系列，则无法只删除该系列中某个会议的链接，而只能删除整个系列的链接。删除链接之后，无法再次将该会议工作区网站链接到任何会议请求。但是，可以将原始的重复会议请求链接到其他会议工作区网站。

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选择会议工作区模板

创建会议工作区网站时，可以选择模板。模板提供了会议工作区网站的基本结构和外观。

模板仅是一个起点 - 在创建网站后，您可以添加或删除项目以及更改该网站的外观。可以使用下列模板：

• 基本会议工作区    该模板旨在计划、组织和跟踪会议。它包括“目标”、“与会者”、“议程”和“文档库”。
• 空白会议工作区    该模板为您创建空白会议工作区网站，以便您根据需要来进行自定义。
• 决议会议工作区    该模板旨在查看文档并记录会议中达成的任何决议。它包括“目标”、“与会者”、“议程”、“文档库”、“任务”和“决议”。
• 社交会议工作区    该模板帮助您计划社交场合，例如公司野餐或俱乐部聚会。您可以使它具有严肃的外观，或者充满乐趣并显得浮华。该模板包括“与会者”、“交通指南”、“图像/徽标”、“携带物品”、“讨论”和“照片 (图片库)”。
• 多页会议工作区    该模板提供了一些基本内容来计划、组织和跟踪具有多个页面的会议。它包括“目标”、“与会者”和“议程”。它还包括两个空白页面，以便您根据需要来进行自定义。

提示   尽管模板为您提供了一个良好的开端，但您可以通过自定义来添加或更改会议工作区网站中的功能。

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创建事件时创建或链接到会议工作区网站

通过此过程，您可以在向日历中添加事件时创建会议工作区网站。

1. 如果日历尚未打开，请在“快速启动”上单击其名称。

如果未显示您的日历的名称，请单击“查看所有网站内容”，然后单击该日历的名称。

2. 在“新建”菜单 上，单击“新建项目”。

3. 完成有关事件的信息，例如地点和开始及结束日期。

若要将会议工作区网站用于重复事件，例如每周同一天发生的事件，请选择“重复”边上的“将此事件设置为重复事件”复选框，然后选择所需的选项。

4. 在页面底部，选择“使用‘会议工作区’可组织此事件的与会者、议程、文档、纪要和其他详细信息”复选框。
5. 单击“确定”。
6. 在出现的“新的或现有会议工作区”页面的“创建或链接”部分，请执行下列操作之一：
• 如果您还没有会议工作区网站：
1. 单击“创建新会议工作区”，然后输入所需的信息，包括标题和网站 Web 地址的最后部分。
2. 单击“确定”，然后在出现的“模板选择”页面上，选择所需的模板。
• 如果您已经有想要链接到的会议工作区网站，请单击“链接到现有工作区”，然后在下拉列表中选择会议工作区网站。
7. 单击“确定”。

提示   如果需要，可以自定义会议工作区网站，或者可以开始将会议信息添加到列表，例如“议程”项目。

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在没有创建事件的情况下创建会议工作区

1. 前往要添加会议工作区网站的网站。

单击“查看所有网站内容”，然后在“所有网站内容”页上单击“创建”。

提示   在大多数情况下，您可以使用“网站操作”菜单 完成此步骤。

2. 在“网页”列表中，单击“网站和工作区”。
3. 输入有关要创建的会议工作区网站的信息，例如标题和网站地址的最后部分。
4. 在“模板选择”部分的“选择模板”下面，单击“会议”选项卡。
5. 选择要使用的会议工作区模板。
6. 单击“创建”。

提示   如果需要，可以自定义会议工作区网站，或者可以开始将会议信息添加到列表，例如“议程”项目。