一、适用范围以及记账要求
该表适用于简单进销存企业，无固定资产账目。
该表针对一般进销存企业，资产情况只统计所有库存商品；所有现金银行以及应收账款。负债类只统计应付账款。如果贵公司资产及负债情况还有其他统计则不适用于该表。
二、做账系统要求及建议
根据表格适用范围。系统材料及现金正常进销存外，对于公司固定资产也要做相应的处理。比如采购机器设备必须做费用处理或者建立一个银行账户用来存储固定资产，也就是银行账户增加一个固定资产账户。当购进固定资产金额太大不能做费用处理时，可以做银行存取款单到该固定资产账户。对于金额小的固定资产建议直接做费用处理。
三、表格表达内容
通过该表，可以直观的反应公司选定时间段的资产情况、负债情况和利润情况；以及到选定日期末的累计资产、负债、权益合计以及总的利润。
四、特点
无需生成凭证，降低了对使用软件者财务水平的要求。
简单直观的反应经营状况，随时了解资产及负载情况对经营决策起到很好的数据支持
