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  • 9章-项目资源管理-day7

    每天一遍十五矩阵

    9.项目资源管理
    9.1规划资源管理
    输入
    1、项目章程
    2、项目管理计划
    质量管理计划
    范围基准
    3、项目文件
    项目进度计划
    需求文件
    风险登记册
    相关方登记册
    4、事业环境因素
    5、组织过程资产
    工具和技术
    1、专家判断
    2、数据表现
    层级型-工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)
    责任分配矩阵-他可以确保任何一项任务都只有一个人负责,从而避免职权不清。
    RAM的一个例子就是RACI(执行、负责、咨询和知情)矩阵
    文本型-如果需要详细描述*队成员的职责,就可以采用文本型。文本型文件通常以概述的形式,提供诸如职责、职权、能力和资格等方面的信息。
    3、组织理论
    4、会议
    输出
    1、资源管理计划
    识别资源、获取资源、角色与职责、项目组织图、项目*队资源管理、培训、*队建设、资源控制、认可计划
    2、*队章程
    *队章程是为*队创建*队价值观、共识和工作指南的文件
    3、项目文件更新
    假设日志
    风险登记册
    9.2估算活动资源
    输入
    1、项目管理计划
    资源管理计划
    范围基准
    2、项目文件
    活动属性
    活动清单
    假设日志
    成本估算
    资源日历-资源日历识别了美中具体资源可用时的工作日、班次、正常营业的上下班时间、周末和公共假期。在规划活动期间,潜在的可用资源信息(如*队资源、设备和材料)用于估算资源可用性。资源日历还规定了在项目期间确定的*队和实物资源何时可用、可用多久。
    风险登记册
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产
    工具和技术
    1、专家判断
    2、自下而上估算
    3、类比估算
    4、参数估算
    参数估算基于历史数据和项目参数,使用某种算法或历史数据与其他变量之间的统计关系,来计算活动所需的资源数量。
    5、数据分析
    备选方案分析-备选方案分析是一种对已识别的可选方案进行评估的技术,用来决定选择哪种方案或使用何种方法来执行项目工作。
    6、项目管理信息系统
    7、会议
    输出
    1、资源需求
    2、估算依据
    3、资源分解结构
    资源类别包括(但不限于)人力、材料、设备和用品,资源类型则包括技能水平、要求证书、等级水平或适用于项目的其他类型
    4、项目文件更新
    活动属性
    假设日志
    经验教训登记册
    9.3获取资源
    输入
    1、项目管理计划
    资源管理计划
    采购管理计划
    成本基准
    2、项目文件
    项目进度计划
    资源日历
    资源需求
    相关方登记册
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产
    工具和技术
    1、决策-可用性、成本、能力、经验、知识、技能、态度、国际因素
    多标准决策分析
    2、人际关系与*队技能
    谈判
    3、预分*-预分*指事先确定项目的实物或*队资源
    4、虚拟*队-虚拟*队可定义为具有共同目标、在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人
    输出
    1、实物资源分配单-实物资源分配单记录了项目将使用的材料、设备、用品、地点和其他实物资源
    2、项目*队*工单-项目*队*工单记录了*队成员及其在项目中的角色和职责
    3、资源日历
    4、变更请求
    5、项目管理计划更新
    资源管理计划
    成本基准
    6、项目文件更新
    经验教训登记册
    项目进度计划
    资源分解结构
    资源需求
    风险登记册
    相关方登记册
    7、事业环境因素更新
    8、组织过程资产更新
    9.4建设*队
    输入
    1、项目管理计划
    资源管理计划
    2、项目文件
    经验教训登记册
    项目进度计划
    项目*队*工单
    资源日历
    *队章程
    3、事业环境因素
    有关雇用和解雇的人力资源管理政策、员工绩效审查、员工发展与培训记录,以及认可与奖励
    4、组织过程资产
    工具和技术
    1、集中办公
    集中办公是指把许多或全部最活跃的项目*队成员安排在同一个物理地点工作,以增强*队工作能力
    2、虚拟*队
    3、沟通技术
    共享门户、视频会议、音频会议、电子邮件/聊天软件
    4、人际关系和*队技能
    冲突管理
    影响力
    激励
    谈判
    *队建设-*队建设是通过举办各种活动,强化*队的社交关系,打造积极合作的工作环境。
    5、认可与奖励
    只有能满足被建立者的某个重要需求的奖励,才是有效的奖励
    6、培训
    7、个人和*队评估
    个人和*队评估工具能让项目经理和项目*队洞察成员的优势和劣势
    8、会议
    输出
    1、*队绩效评价-个人技能的改进、*队能力的改进、*队成员离职率的降低、*队凝聚力的加强
    2、变更请求
    3、项目管理计划更新
    资源管理计划
    4、项目文件更新
    经验教训登记册
    项目进度计划
    项目*队*工单
    资源日历
    *队章程
    5、事业环境因素更新
    6、组织过程资产更新
    9.5管理*队
    输入
    1、项目管理计划
    资源管理计划
    2、项目文件
    问题日志
    经验教训登记册
    项目*队*工单
    *队章程
    3、工作绩效报告
    工作绩效报告是为制定决策、采取行动或引起关注所形成的实物或电子动作绩效信息,它包括从进度控制、成本控制、质量控制和范围确认中得到的结果,有助于项目*队管理
    4、*队绩效评价
    5、事业环境因素
    6、组织过程资产
    工具和技术
    1、人际关系与*队技能
    冲突管理-撤退/回避,缓和/包容、妥协/调节、强迫/命令、合作/解决问题
    制定决策-决策包括谈判能力以及影响组织与项目管理*队的能力
    情商-情商指识别、评估和管理个人情绪、他人情绪及*体情绪的能力
    影响力
    领导力-领导力对沟通愿景及鼓舞项目*队高效工作十分重要
    2、项目管理信息系统
    输出
    1、变更请求
    2、项目管理计划更新
    资源管理计划
    进度基准
    成本基准
    3、项目文件更新
    问题日志
    经验教训登记册
    项目*队*工单
    4、事业环境因素更新
    9.6控制资源
    输入
    1、项目管理计划
    资源管理计划
    2、项目文件
    问题日志
    经验教训登记册
    实物资源分配单
    项目进度计划
    资源分解结构
    资源需求
    风险登记册
    3、工作绩效数据
    4、协议
    5、组织过程资产
    工具和技术
    1、数据分析
    备选方案分析
    成本效益分析
    绩效审查
    绩效审查是测量、比较和分析计划的资源使用和实际资源使用的不同。分析成本和进度工作绩效信息有助于指出可能影响资源使用的问题。
    趋势分析
    趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况,可用于确定绩效是在改善还是在恶化
    2、问题解决
    识别问题、定义问题、调查、分析、解决、检查解决方案
    3、人际关系与*队技能
    谈判
    影响力
    4、项目管理信息系统
    输出
    1、工作绩效信息
    2、变更请求
    3、项目管理计划更新
    资源管理计划
    进度基准
    成本基准
    4、项目文件更新
    假设日志
    问题日志
    经验教训登记册
    实物资源分配单
    资源分解结构
    风险登记册

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