随着经济、技术全球化的发展，市场竞争环境越来越激烈，企业生存变得愈加艰难，为应对现代商业环境下严酷的生存挑战，寻找提高企业运行效率、降低运营成本的方法是企业主的首要任务，以互联网通讯技术为基础提出的新办公理念逐渐被老板们接受，通过云系统实现的办公协作方式被企业广泛应用。
所谓云办公，就是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的办公方式，例如通过：GitHub、阿里云、腾讯云协同平台等……
与以往集中化的办公模式相比，协同云办公拥有：运营成本更低、办公效率更高、人才体系更完善、服务触达更高效等4大优势。
传统的“养人模式”成本高、风险大，而我们通过方式多种多样、使用者可突破时间地域的制通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的云办公平台、强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足软件远程协议开发、源代码、UI、产品资料共享、协同工作、异地商务、远程培训、维护等各种需求，从而为用户提供高效快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。