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一、打印机
选型：打印机可以说是每个办公室必备的设备。选择打印机的主要从功能上是不是具备网络连接，双面打印，彩色打印，复印，扫描，权限控制功能，以及耗材价格等方面。
驱动：如果问我除了例行工作以外做的最多的是什么，那一定就是安装打印机驱动了。因为每个人都要安装，而且有人不止连接一台打印机，更别提出现故障重新安装了。过去安装网络打印机要先创建IP端口，找驱动路径在选择型号。现在都是打开驱动安装程序一路下一步就行了。需要注意的是同一个网段内有不止一台型号一样的打印机安装时就要选择一下了。连接多台打印机的安装好后最好按照位置功能重命名一下，以方便使用者选择。
维护：打印卡纸是家常便饭，切忌用蛮力，仔细观察，一般厂商都会在容易卡纸的部位设计一个舱门可以抽纸。点打印没反应，看看打印列表里是不是选择了暂停打印，网络是否连通，是否有权限和打印数量的限制。有时候驱动错误会造成打印乱码异常，如果原配驱动不好用可以更换兼容性比较好的驱动型号。高级一点的一体机都会有web设置页，可以修改很多参数，不用再对着机器按来按去的。
耗材：原装正品肯定没问题，兼容产品的质量就参差不齐了看预算多寡。
二、扫描仪
单机设备基本上插到USB后安装驱动，打开扫描软件设置好清晰度，格式就行了。
网络扫描仪基本上是和打印机一体机上带的，一般都有批量扫描功能，不过第一次用总会为哪面朝上纠结。扫面结果的存放一般有这几种：存到U盘，发送邮件，共享文件夹，也有远程连接到扫描仪直接保存到本地的。个人觉得发送邮件比较方便安全。
三、传真机
最应该被淘汰的设备，几乎总是会卡纸，以及各种信号错误。传输彩色扫描件加彩色打印完全可以实现同样的效果。
四、投影仪
投影仪的接口一般都很丰富，但有时为了美观吊顶的投影仪会从墙体里引线，但受制于管线直径一般就只引出一种接口，VGA和HDMI居多，而现在笔记本电脑上的接口VGA，HDMI，DP几种都有，就需要准备好各种各样的转接设备，以备不时之需。还有的干脆用无线，需要在电脑上安装连接程序。外来人员带的笔记本五花八门，系统也各式各样，像苹果系统就越来越多，要了解各种系统屏幕克隆和扩展的设置。
五、电话会议
有些电话会议设备就是个麦克风加扩音器，高级一点的可以拨号增加会议人。其实手机拨号时有个增加通话人就可以实现类似的功能。
六、复印机
基本和打印机一体了。